جميعنا مررنا بنفس المشكلة، سوفّنا وأجلنا، لكن إذا زاد الأمرعن حده فقد نحتاج حل مشكلة التسويف هذه. فما هو علاج التسويف؟
خذ ، على سبيل المثال ، هذه المقالة التي كنت قد خططت لنشرها أمس … لكن هل تساءلت يوما لماذا تماطل أنت أو غيرك؟
بينما ينظر البعض (في أنفسهم أو في أشخاص آخرين) على أنه كسل ، قد يكون هناك شيء آخر في اللعب.
في علم النفس ، كان يعتقد منذ فترة طويلة أن الأشخاص الذين يماطلون لديهم إحساس خاطئ بالوقت – أنهم يعتقدون أنه سيكون لديهم المزيد من الوقت لإنجاز شيء ما أكثر مما يفعلون بالفعل.
في حين أن هذا قد يكون صحيحا بالنسبة للبعض ، تشير الأبحاث الحديثة إلى أن التسويف والمماطلة مرتبط بصعوبة إدارة الضيق.
على وجه التحديد ، يبدو أن النفور من المهمة هو السبب – أي عندما ينظر الناس إلى مهمة بطريقة غير سارة (“ستكون صعبة ، مملة ، مؤلمة …”) ، فمن المرجح أن يؤجلوها.
في حين أن المماطلين قد يحاولون تجنب الضيق ، فإن هذا النهج يمكن أن يسبب المزيد من الضيق على المدى الطويل.
يمكن أن يؤدي التسويف إلى زيادة التوتر والمشاكل الصحية وضعف الأداء. يميل المماطلون إلى أن يكون لديهم المزيد من مشاكل النوم ويعانون من ندم مرهق أكبر من غير المماطلين.
علاوة على ذلك ، يمكن أن يعيق التسويف والمماطلة أيضًا احترامك لذاتك بالذنب أو الخجل أو أفكار النقد الذاتي التي يمكن أن تنتج عن تأجيل المهام.
حان الوقت لأن تنضم لمجتمع الزنبق المتنامي وتحصل على أفضل المقالات لتحسين حياتك والدخول لعالم النجاح
كيف تتخلص من التسويف؟
إذا كنت تعاني من تأجيل الأمور وتتسآل كيف اتخلص من التسويف، فجرب أيا من هذه النصائح لتجعلك على المسار الصحيح. يتضمن علاج التسويف:
1. تخلص من الكارثة
أحد أكبر الأسباب التي تجعل الناس يماطلون هو أنهم يكاثرون ، أو يصنعون صفقة كبيرة من شيء ما.
قد يكون مرتبطا بمدى صعوبة إكمال المهمة أو مدى مللها أو ألمها ؛ مهما كان الأمر ، فإن الموضوع الأساسي هو أن القيام بالمهمة سيكون “لا يطاق”.
في الواقع ، لن تقتلك التحديات والملل والعمل الجاد – أو حتى تجعلك مريضا. من ناحية أخرى ، يرتبط التسويف بالتوتر – فكر في التوتر الذي تشعر به عندما تتجنب إجراء مكالمة هاتفية تعرف أنك بحاجة إلى إجرائها.
لذا ضع الأمور في نصابها: “بالتأكيد ، هذه ليست مهمتي المفضلة ، لكن يمكنني تجاوزها.”
اقرأ أيضًا: ما هي المهارات التي يمكن كتابتها في السيرة الذاتية: 11 مهارة أساسية.
2. ركز على الأسباب
يركز المماطلون أكثر على المكاسب قصيرة المدى (تجنب الضيق المرتبط بالمهمة) ، بدلا من النتائج طويلة المدى (ضغوط عدم القيام بذلك ، وكذلك عواقب تجنب هذه المهمة).
بدلا من ذلك ، حاول التركيز على سبب قيامك بهذه المهمة: ما هي فوائد إكمالها؟
إذا كنت تؤجل تنظيف خزانة ، تخيل المشي في الخزانة عندما تكون مرتبة ومدى شعور جيد. وفكر في مقدار الأموال التي ستجنيها من بيع العناصر على موقع eBay ، أو كيف سيشعر المحتاجون عندما يتلقون هذه العناصر كتبرعات.
إذا كان برنامج تمرين كنت تتجنبه ، فركز على كيف ستساعدك التمارين الرياضية في الحصول على طاقة أكثر إيجابية ، وتمنحك دفعة من احترام الذات ، وتكون بمثابة نموذج يحتذى به لأطفالك.
اقرأ أيضًا: هل النجاح أساس السعادة أم أن السعادة أساس النجاح.
3. احصل على التقويم الخاص بك
المشاريع التي سيتم إنجازها “عندما يكون لدي وقت” (كما في “سأفعل ذلك عندما يكون لدي الوقت”) تميل إلى عدم إنجازها كثيرا ، إن وجدت. تحتاج إلى تحديد موعد للعمل في مشروع وحجب ذلك الوقت ، تماما كما تفعل مع اجتماع مهم.
وعندما يحين وقت القيام بعملك ، اضبط مؤقتا حتى تتمكن من التركيز طوال الوقت المخصص.
4. كن واقعيا
أثناء تحديد جدولك الزمني ، جهز نفسك للنجاح. غالبا ما تستغرق المشاريع وقتا أطول بكثير من المتوقع ، لذا اخبز في بعض الوقت الإضافي. وابحث عن طرق لتسهيل الأمر على نفسك.
على سبيل المثال ، إذا لم تكن شخصا صباحيا ، فلا تتوقع أن تستيقظ مبكرا بساعة لبدء برنامج التمرين الذي أجلته لعدة أشهر. قد يكون من الأفضل جدولة هذا النشاط أثناء الغداء أو قبل العشاء.
5. قطعها لمهام صغيرة
عندما تبدو المهمة متعجرفة ، غالبا ما يتبع التسويف والمماطلة. إذن كيف يمكنك تقسيم هذه المهمة إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة؟
على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في كتابة كتاب ، فيمكنك اختيار عمل مخطط تفصيلي ، وتحديد كل فصل ، ومعرفة الأقسام في الفصول ، ثم الالتزام بكتابة جزء واحد في كل مرة.
سيساعدك تقطيعها بهذه الطريقة على الشعور بأنك أقل إرهاقا وأكثر تمكينًا.
اقرأ أيضًا: ضياع الوقت على وسائل التواصل الاجتماعي: الخطر الخفي.
6. تخلص من الأعذار
من أجل حل مشكلة التسويف يجب ألا تخدع نفسك بالأعذار.
هل يبدو أي من هؤلاء مألوفا؟ “أحتاج إلى أن أكون في حالة مزاجية.” “سأنتظر حتى يكون لدي الوقت.” “أنا أعمل بشكل أفضل تحت الضغط.” “أحتاج إلى X ليحدث قبل أن أتمكن من البدء.”
كف عن هذا!
كن صادقا مع نفسك: هذه أعذار. بالتأكيد ، قد يكون من الجيد أن “تكون في حالة مزاجية” ، لكن انتظار حدوث ذلك قد يعني أنك لن تبدأ مشروعك أبدا.
7. احصل على شريك
حدد مواعيد نهائية محددة لإكمال المهمة. ثم ابحث عن شخص يساعدك على أن تكون مسؤولا. قد يكون وعدا لرئيسك أو عميلك بأنك ستكمل المهمة بحلول تاريخ معين.
أو قد يكون المدرب الذي يساعدك على البقاء على المسار الصحيح. أو ببساطة ابحث عن شريك مساءلة.
في هذه العلاقة ، تتواصل مع شخص ما على الهاتف مثلًا في فترات زمنية معينة (مثل مرة واحدة في الأسبوع) وتلتزم بما ستفعله قبل اجتماعك التالي.
عدم الرغبة في التراجع عن كلمتك ، يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لسحق التسويف.
ملاحظة: في محاولة لإنقاذ علاقتك مع شريكك المهم ، أوصي بأن هذا الشخص لا يكون شريكك. أنت لا تريد أن يؤدي عدم المتابعة إلى حدوث توتر بينكما.
8. تحسين البيئة الخاصة بك
تحتاج من أجل التخلص من التسويف أن تغير بيئتك ومحيطك.
يمكن أن تساعد بيئتك أو تعيق إنتاجيتك. احذر بشكل خاص من التكنولوجيا ، مثل بريدك الإلكتروني أو برنامج المراسلة الذي يستمر في اختبار الاتصال لإعلامك بأن شخصا ما قد تواصل معه.
يمكن أن تؤدي وسائل التواصل الاجتماعي و “بحث” الإنترنت الذي يقودك بعيدا عن المسار الصحيح والمكالمات الهاتفية إلى التسويف.
لذا جرب هذا: أثناء الفترة الزمنية المجدولة للعمل على مهمة معينة ، أغلق بريدك الإلكتروني ومراسلتك الفورية ، وأوقف تشغيل هاتفك (أو على الأقل اضبطه على “عدم الإزعاج” وضعه بعيدا عن الأنظار).
ولا تدع نفسك تدخل إلى الويب حتى تكمل المهمة ، أو توقف عن أي عمليات بحث ضرورية على الإنترنت حتى النهاية.
اقرأ أيضًا: أسباب ضياع الوقت: 11 طريقة تعملها بدلا من القيام بما تحتاجه لتكون ناجحا.
9. مكافأة السلوك الجيد.
حدد مكافأة إذا – وفقط إذا – فعلت ما خططت للقيام به. لا تدع نفسك تشاهد عرض Netflix الجديد هذا ، أو تحقق من وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك، أو تناول الغداء حتى تكمل ما قمت بجدولته.
لذا بدلا من استخدام هذه المهام والانحرافات للمماطلة ، اجعلها مشروطة بإنهاء ما قمت به بالفعل.
10. سامح نفسك.
توقف عن ضرب نفسك بشأن الماضي. أفكار مثل “كان يجب أن أبدأ في وقت سابق” أو “أنا دائما المماطلة. أنا خاسر” لن يؤدي إلا إلى تفاقم الأمور.
تظهر الأبحاث أن مسامحة نفسك على التسويف السابق سيساعدك على التوقف عن تأجيل العمل في مهمة ما.
يمكنك محاولة استخدام التسويف السابق لصالحك أيضا. كيف؟ حدد ما حدث في تجنبك – الخوف ، والتوتر ، وعدم وجود فهم جيد لكيفية التقدم ، والافتقار إلى المساءلة ، وما إلى ذلك.
ثم معالجة تلك العقبات في الحاضر والمستقبل. على سبيل المثال ، إذا كان الخوف هو الذي ساهم في تسويفك ، فما هي الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتشعر بمزيد من التمكين وأقل خوفا في المرة القادمة؟
اقرأ أيضًا: ما هي أهم وسائل إدارة الوقت: 9 طرق لإدارة وقتك.
11. التخلص من وباء الكمال
الكمالية هي عقلية كل شيء أو لا شيء: شيء ما إما مثالي ، أو أنه فشل.
يميل الأشخاص ذوو الميول الكمالية إلى الانتظار حتى تصبح الأمور مثالية من أجل المضي قدما – لذلك ، إذا لم تكن مثالية ، فلا يمكنك الانتهاء.
أو إذا لم يكن هذا هو الوقت المثالي ، فأنت تعتقد أنه لا يمكنك البدء. يمكن لعقلية كل شيء أو لا شيء أن تمنعك من بدء المهام أو إكمالها.
بدلا من ذلك ، ركز على أن تكون أفضل من الكمال. هذا يعني أن تستمر في السعي لتحقيق التميز ، أو خلق التميز ، أو تهيئة نفسك لظروف ممتازة ، ولكن في نفس الوقت ، تركز على إنجاز المهمة.
اصنع “يوما ما” اليوم. اتبع هذه الخطوات للبدء في مشروعك ، وكن فخورا بكل جزء من التقدم الذي تحرزه.
12. اكتشف لماذا تماطل
في سبيل علاج التسويف أنت تحتاج أن تكتشف نفسك وتصرفاتك.
عندما تجد نفسك تماطل في مهمة ما، خذ خطوة إلى الوراء واسأل ، “لماذا أماطل في هذه المهمة؟” إذا كنت تعرف السبب الأساسي ، فيمكنك مطابقته مع الحل الصحيح.
الحصول على الدافع أمر صعب حتى تصبح الأمور عاجلة والموعد النهائي قريب.
الأفكار والمشاعر السلبية تعترض طريق القيام بالمهمة.
عدم معرفة كيفية القيام بالمهمة يجعل من الصعب البدء.
تبدو المهمة مملة ومملة.
تبدو المهمة كبيرة ومعقدة ومرهقة للغاية.
الآن بعد أن عرفت السبب ، يمكنك استخدام الاقتراحات التالية لمساعدتك.
اقرأ أيضًا: تقنية تقسيم الوقت Time Blocking:الدليل النهائي مع نصائح وتقنيات.
13. تحديد المواعيد النهائية
عندما تقوم بتقسيم المهمة إلى أجزاء صغيرة ، قم بإنشاء مواعيد نهائية لإكمال كل جزء. من الأسهل أن تكون ناجحا
عندما يكون لديك أهداف مختلفة وصغيرة قصيرة المدى ، مقارنة بهدف واحد كبير طويل المدى. إنه أقل إرباكا وأسهل للبقاء متحفزا.
في كل مرة تكمل فيها هدفا قصير المدى ، كافئ نفسك. يتيح لك إنشاء هذه الأهداف الأصغر أيضا الابتعاد عن الذعر في اللحظة الأخيرة مع اقتراب الموعد النهائي الكبير.
14. استخدم الضغط الاجتماعي الإيجابي
غالبا ما يوفر وجود شريك مسؤول الدافع لبدء مشروع وإبقائك في العمل.11 التزم لشريكك أو صديقك أو زميلك في العمل. أخبرهم بأهدافك وجدولك الزمني.
15. اجعل المهام المملة جذابة
قد لا تحفز المهمة المملة أو المملة عقلك بما يكفي لترغب في اتخاذ إجراء.
إذا كان هذا هو سبب التسويف ، اسأل نفسك ، “كيف يمكنني تحويل هذه المهمة المملة إلى مهمة مثيرة للاهتمام؟” هناك العديد من الطرق لجعل المهمة أكثر جاذبية.
فيما يلي بعض الأمثلة.
تتحول إلى منافسة مع نفسك. كم عدد الأطباق التي يمكنك غسلها في خمس دقائق؟ استخدم مؤقت المطبخ لمساعدتك.
اجعل الأمر ممتعا من خلال تشغيل الموسيقى أثناء العمل.
احصل على مكافأة في انتظارك عند الانتهاء.
اقرأ أيضًا: تقنية مصفوفة أيزنهاور لإدارة الوقت: 4 نصائح لاستخدام التقنية.
16. التناوب بين مهمتين
حاول التناوب بين مهمتين. هذا يمكن أن يبقي مستويات اهتمامك عالية ، ويسمح لك بالشعور بالتركيز والتحفيز في كلتا المهمتين.
يمكنك ضبط مؤقت وقضاء وقت متساو في كل مهمة. هذه طريقة أخرى يمكنك من خلالها جعل المهام المملة أكثر جاذبية.
17. قم بالتزام زمني صغير
قد يكون من الصعب بدء مهمة إذا بدت كبيرة ، مع عدم وجود نهاية في الأفق. ومع ذلك ، من الأسهل بكثير البدء إذا كنت ستعمل عليه لمدة 10 دقائق فقط. اضبط المؤقت واعمل لمدة 10 دقائق. ثم راجع ما تشعر به.
18. الحد من عوامل التشتيت
قم بإيقاف تشغيل هاتفك الخلوي والبريد الإلكتروني و Facebook وأي شيء آخر يصرفك عن البدء. كن أيضا على دراية بالانحرافات الداخلية التي يمكن أن يكون لها أيضا تأثير على قدرتك على التركيز.
قد تقول لنفسك: “سأفعل هذه الأشياء الصغيرة الأخرى أولا ثم أصل إلى المهمة المهمة”.
ومع ذلك ، غالبا ما تكون هذه “الأشياء الصغيرة” الأخرى هي التي تساهم في دورة التسويف. تشعر أنك مشغول للغاية وتنجز الكثير ، ومع ذلك تتجنب المهمة الأساسية التي يجب إنجازها.
19. اطلب التدريب عند الضرورة
هل تتجنب مهمة لأنك لا تعرف كيفية القيام بها؟
على سبيل المثال، أظهرت الأبحاث أنه في حين أن الطلاب غالبا ما يؤجلون الدورات الصعبة بسبب القلق، فإن التحضير كان مفيدا في الحد من هذا الخوف والتسويف.
إذا كان الأمر كذلك ، فلماذا لا تثقف نفسك؟ يمكنك القيام بذلك عن طريق التسجيل في دورة تدريبية رسمية.
أو يمكنك القيام بذلك بطريقة غير رسمية ، مثل مطالبة صديق بعرض فيديو لك أو مشاهدة مقطع فيديو على الويب.
اقرا أيضًا: ما هي نتائج ضياع الوقت: 13 نتيجة صادمة.
20. تفويض لشخص آخر
في بعض الأحيان يكون من الممكن تطوير مهارة جديدة بنفسك. في أوقات أخرى، من المناسب تفويض شخص آخر لديه المهارات بالفعل.
على سبيل المثال ، ليس عليك معرفة كيفية إصلاح سيارتك. يمكنك اصطحابه إلى المرآب حيث يوجد ميكانيكيون مدربون. لا تشعر أن عليك أن تفعل كل شيء بنفسك.
21. استبدال الأفكار السلبية
أفكارنا ومشاعرنا قوية جدا. عندما تتحدث إلى نفسك بطريقة إيجابية ولطيفة وتذكر نفسك بنجاحاتك الأخيرة ، قد يكون من الأسهل اتخاذ إجراء.
في المقابل، عندما تكون عالقا في الوضع السلبي، قد يكون من الصعب الخروج من دورة التجنب.
الملخص
ناقشنا إذًا في هذه المقالة والمقالة السابقة (ماهو التسويف: 24 من أشهر أسباب التسويف) أسباب التسويف وعلاجه وما هي أنواع التسويف.
التسويف مشكلة قد تعيق نجاحك ومن أجل الانطلاق يجب أن تتخلص منها في أسرع وقت.
