هل تعرف حقًا ماهو التسويف؟ ما هي أكثر أسباب التسويف انتشارًا؟
هل تؤجل الأمور حتى آخر لحظة ممكنة؟
ما يبدو للوهلة الأولى وكأنه تكتيكات تأخير عادية يمكن أن يتساقط قريبا ويلوث مجالات أخرى من حياتك …
مما يؤدي إلى تفويت الزيارات الطبية ، وسوء التخطيط المالي ، فضلا عن التوتر والاكتئاب.
كنت تعتقد أن الإغراءات الحلوة للحياة المعاصرة هي المسؤولة وحدها …
لكن التسويف ليس ظاهرة حديثة ، حيث حذر الشاعر اليوناني هسيود من “تأجيل عملك إلى الغد أو بعد غد”.
حان الوقت لأن تنضم لمجتمع الزنبق المتنامي وتحصل على أفضل المقالات لتحسين حياتك والدخول لعالم النجاح
ماهو التسويف؟
التسويف هو فعل تأخير أو تأجيل المهام حتى اللحظة الأخيرة ، أو بعد الموعد النهائي. يعرف بعض الباحثين التسويف بأنه “شكل من أشكال فشل التنظيم الذاتي الذي يتميز بالتأخير غير العقلاني للمهام على الرغم من العواقب السلبية المحتملة.
التسويف هو تجنب مهمة يجب إنجازها …
في كثير من الأحيان لصالح أداء بدائل أكثر متعة ، أو إكمال المهام الأقل إلحاحا قبل المهام المهمة.
“إن الفكرة الأساسية للمماطلة كفشل في التنظيم الذاتي واضحة جدا” ، كما يقول تيموثي بيتشيل من جامعة كارلتون في كندا.
“أنت تعرف ما يجب عليك فعله ولا يمكنك حمل نفسك على القيام بذلك. إنها تلك الفجوة بين النية والعمل”.
يشبه إلى حد كبير الطفل الذي يمسك بكعكة واحدة قصيرة النظر بدلا من انتظار اثنين ، من السهل الانزلاق بشكل لذيذ إلى الإشباع الفوري.
اقرأ أيضًا: علاج التسويف: 21 طريقة ستساعدك.
أعراض التسويف
عادة لا يساعد التسويف في حياتنا، لكن التسويف العرضي ليس بالضرورة ضارا أيضًا.
من منا لم يترك أكثر الأعمال الثقيلة ليوم أخير، أو حتى يوم مختلف تماما؟
ومع ذلك ، عندما يصبح التسويف نمطا في حياتك اليومية ، يمكن أن يبدأ في التسبب في بعض المشاكل.
يمكن أن تساعدك بعض العلامات الرئيسية في التعرف على التسويف المزمن، مثل ما يلي:
- تواجه صعوبة في الوفاء بالمواعيد النهائية بانتظام
- تأجيل الأمور في مجالات متعددة من الحياة – ليس فقط في العمل ، على سبيل المثال ، ولكن أيضا في المنزل ومع الأصدقاء
- تجد نفسك تماطل على أساس أسبوعي ، إن لم يكن يوميا ،
- تشتت انتباهك بسهولة
- تشعر وكأنه يبدأ في التأثير على علاقاتك مع أحبائك
- تواجه صعوبة في الاعتراف بتسويفك لنفسك أو لأي شخص آخر (ربما لا تكذب بالضبط بشأن ذلك ، ولكن لديك أيضا الكثير من الأسباب لتأجيل الأمور.)
- امسك نفسك تملأ وقتك بمهام ثانوية أو أقل أهمية
- تشعر وكأن توترك بشأن كل ما عليك القيام به يبدأ في التأثير على النوم أو الصحة البدنية
- لا يبدو أنك تتوقف عن تأجيل الأمور ، حتى عندما تواجه عواقب غير مرغوب فيها في المدرسة أو العمل أو المنزل
ما هي أنواع التسويف؟
هذه أشهر أنواع المسوفين:
النوع 1: محبي الكمال
هم الذين يولون الكثير من الاهتمام للتفاصيل الصغيرة.
يخشى محبو الكمال أن يبدأ المهمة المطروحة لأنهم يشعرون بالتوتر بشأن الحصول على كل التفاصيل بشكل صحيح.
يمكن أن يتعثروا أيضا في العملية ، حتى عندما يبدأون ، لأنهم خائفون جدا من المضي قدما.
النوع 2: الحالمون
هذا هو الشخص الذي يستمتع بوضع الخطة المثالية أكثر من اتخاذ إجراء. إنهم مبدعون للغاية ولكنهم يجدون صعوبة في إنهاء المهمة بالفعل.
اقرأ أيضًا: كيفية التعامل مع ضغوط العمل: 19 طريقة لتعينك.
النوع 3: المتجنب / المخرب الذاتي
يخشى القلقون القيام بمهام يعتقدون أنهم لا يستطيعون إدارتها. إنهم يفضلون تأجيل العمل على أن يحكم عليهم
الآخرون عندما يرتكبون أخطاء.
النوع 4: صانعو الأزمات
يتعمد صانع الأزمة تأجيل العمل حتى اللحظة الأخيرة.
يجدون المواعيد النهائية (الأزمات) مثيرة ويعتقدون أنها تعمل بشكل أفضل عند العمل تحت الضغط ، مما يجعلهم يديرون وقتهم بشكل سيء.
النوع 5: النحلة المشغولة
هذا النوع من المماطلين هم صعب الإرضاء.
لديهم مشكلة في تحديد أولويات المهام لأنهم إما لديهم الكثير منهم أو يرفضون العمل على ما يرونه لا يستحق جهدهم.
إنهم لا يعرفون كيفية اختيار المهمة الأفضل لهم ويؤجلون ببساطة اتخاذ أي قرارات.
سمات الشخصية المتسوفة
يمتلك الشخص المتسوف العديد من السمات الشخصية التي تجعله يتجنب القيام بالمهام والإنجازات التي تنتظره.
ومن أبرز تلك السمات هي ضعف الثقة بالنفس، وعدم الإحساس بأهمية المهمة التي تنتظره، والتركيز على الأمور الجانبية بدلاً من الأولويات.
بالإضافة إلى ذلك، فإن الشخص المتسوف يعاني من نفسية ضعيفة، وعدم القدرة على التحلي بالصبر والإتزان النفسي، ما يؤدي إلى التأخير في تنفيذ المهام الموكلة إليه وبالتالي يؤثر سلبًا على تطوره الشخصي والمهني.
لذا، يجب على الشخص المتسوف العمل على تطوير نفسه وزيادة ثقته بنفسه وأن يتحلى بالصبر والإصرار لتحقيق أهدافه.
اسباب التسويف
هذه هي أهم وأشهر أسباب التسويف التي نعاني منها جميعًا:
1. ضعف التنظيم العاطفي
يقول بيتشيل: “التنظيم العاطفي ، بالنسبة لي ، هو القصة الحقيقية حول التسويف ، لأنه إلى الحد الذي يمكنني فيه التعامل مع مشاعري ، يمكنني الاستمرار في المهمة”.
“عندما تقول كره المهام ، فهذه كلمة أخرى لنقص المتعة. هذه حالات شعور – تلك ليست حالات [المهمة] لها فائدة أكبر “.
بالنسبة للمماطلين ، يعد إصلاح الحالة المزاجية أمرا ضروريا. إنهم يهدفون إلى تخفيف حالتهم العاطفية السلبية في الوقت الحاضر عن طريق تأجيل مهمة إلى المستقبل المجهول.
2. الخوف من الفشل
الخوف من الفشل هو أحد الأسباب الرئيسية للمماطلة. وعندما يكون أداؤنا ضعيفا حتما ، يصبح التسويف عذرا مفيدا.
الخوف هو استجابة عاطفية للتهديد المتصور. في معظم الحالات ، يكون رد الفعل التطوري هو القتال أو الهروب.
فيما يتعلق بالمهام التي لا تحسد عليها والنتائج التي لا يمكن التنبؤ بها ، فإن الطيران يساوي التجنب.
تظهر الأبحاث الداعمة أن التسويف المرتبط بالخوف من الفشل يتم تقليله إلى الحد الذي تشعر فيه بالكفاءة لإكمال مهمتك.
لذا فإن التحديات الأكبر تزيد من احتمالية سلوك تجنب الخوف.
3. عجز المهارات وتجنبها
تتحقق حالة التدفق ، أو الامتصاص الكامل في نشاط ما ، عندما تتطابق قدرتك بشكل متساو مع المهمة التي تقوم بها.
على العكس من ذلك ، فإن بدء نشاط لا تتطابق معه مهاراتك يؤدي إلى الجمود. يتم اعتماد سلوك التجنب في محاولة للتهرب من أوجه القصور لديك.
يقول فيراري: “المماطل المزمن ، الشخص الذي يفعل ذلك كأسلوب حياة ، يفضل أن يعتقد الآخرون أنهم يفتقرون إلى الجهد بدلا من الافتقار إلى القدرة”. “إنه أسلوب حياة غير قادر على التكيف.”
اقرأ أيضًا: ما سبب قلة التركيز والسرحان والتشتت والفهم البطيء: 9 أسباب شائعة.
4. حجم وطول وتعقيد المهمة
ربما يكون السبب الرئيسي وراء شعور عدد قليل جدا من الناس بالرغبة في التعامل مع مشروع أحلامهم ، لكتابة كتاب.
يمكن أن تجعلك المهام المعقدة الكبيرة تشعر أنك تسبح في العسل ، وعلى الرغم من نصيحة كل معلم على الإطلاق بتقسيم المراجعة إلى أجزاء صغيرة الحجم ، فإن المهام الكبيرة تبدو مستحيلة.
يمكن أن تجعلك المهام المعقدة تشكك في مستوى مهارتك ، كما ذكرنا سابقا. المشاريع الطويلة غير متبلورة وتحتاج إلى تقسيمها إلى أجزاء أصغر.
يجب فصل هذه القطع الصغيرة إلى 7 أيام ، “الآن” المواعيد النهائية لتحقيق أقصى تأثير.
5. مهام غير ممتعة
من المحتمل أن يكون لديك وظائف معينة تجعلك تشعر وكأنك تخدش عينيك ، فهي مملة للغاية. غالبا ما يكون التفكير في القيام بهذه المهام أكثر إزعاجا من الواقع.
مرة أخرى ، يمكن ربط هذا بضعف التنظيم العاطفي والسلبية المتوقعة.
درس بحث مثير للاهتمام أجراه مات كيلينجسورث مستويات سعادة الناس أثناء مشاركتهم في سلسلة من المهام
ولاحظ أنه حتى الأشخاص الذين يشاركون في أنشطة كلاسيكية لا تحظى بشعبية (تنظيف المرحاض) كانوا أكثر سعادة إذا كانوا يركزون على المهمة ، بدلا من شرود العقل.
إذا تمكنت من الانفصال عن أفكارك وعواطفك وممارسة اليقظة الذهنية ، فقد تكون أي مهمة ممتعة ، خاصة إذا كنت تبحث عن شيء ممتع فيها.
اقرأ أيضًا: تقنية تقسيم الوقت Time Blocking:الدليل النهائي مع نصائح وتقنيات.
6. عدم وجود الدافع
حتى مع وجود مهمة لا تجدها مملة ، لا يزال من الصعب على المماطلة أن تبدأ.
يمكن تفسير جزء من هذا من خلال دماغنا القديم الزواحف. على المستوى المجتمعي المعاصر ، نعلم أن أداء المهام المذكورة سيكون مفيدا.
ومع ذلك ، فإن جزء رجل الكهف من دماغنا ، بعد أن تم إطعامه وسقيه وجنسه ، لا يعرف أي سبب يجعلك تنفق طاقة إضافية على مهام ليست ضرورية لبقائه.
لذلك فإن فكرة الجلوس في سروالك بشكل سلبي لمشاهدة إعادة تشغيل الأصدقاء أكثر جاذبية من التعرق في صالة الألعاب الرياضية.
7. عدم القدرة على البدء
بسبب المقاومة المتزايدة لفكرة القيام بشيء تعرف أنه يجب عليك القيام به ، يصبح من المستحيل دائما البدء.
أنت تعلم أنه يجب عليك القيام بالغسيل ، لكن الملابس تستمر في جمع المسك في زاوية الغرفة.
تظهر الأبحاث التي أجراها كينيث ماكجرو أن أكبر جدار للنجاح غالبا ما يكون قد بدأ للتو ، وتشير أدلة إضافية إلى أنه في المشاريع الكبيرة نميل إلى تصور أسوأ الأجزاء ، مما يمنع العمل.
8. الكمالية
الكمالية تتداخل مع القدرة على الانخراط في المهام والواجبات.
لا شك أنك تريد تقديم عمل عالي الجودة ، ولكن تنشأ المشاكل عندما تضع أهدافا مستحيلة وتفشل حتما في الوصول إليها.
الضغط المستمر الذي تضعه على نفسك يقلل من الإنتاجية والفعالية ، مما قد يؤدي إلى النقد الذاتي.
إذا شعرت أن فشلك يرجع إلى نقص العمل الشاق ، تبدأ الدورة مرة أخرى. التقدم وليس الكمال.
اقرأ أيضًا: الخوف من المستقبل: 9 طرق لعلاج الخوف من المستقبل.
9. مبدأ كل شيء أو لا شيء
سمة أخرى من الكمال والمماطل هو كل شيء من التفكير.
في الواقع ، ما الفائدة من البدء إذا لم يكن من الممكن أن يكون الأفضل على الإطلاق. ربما السبب في وجود العديد من الروائع الأدبية التي لا تزال غير مكتوبة.
10. التعب
من اللحظة التي تستيقظ فيها في الصباح ، أنت تتخذ القرارات.
قد تبدو غير منطقية. ماذا تتناول وجبة الإفطار ، ماذا ترتدي. الطريق الذي ستسلكه للعمل.
ومع ذلك ، تتراكم هذه القرارات المصغرة خلال اليوم ، وفي النهاية تستنزف قوة إرادتك ، مما يؤدي إلى ظاهرة تسمى إجهاد القرار.
بمجرد أن يصل احتياطي قوة إرادتك إلى الخط الأحمر ، فإن اتخاذ القرار الذكي بترتيب المنزل بعد العمل يستسلم لبدائل أكثر متعة ، مثل حفلة على Facebook.
11. عدم التعاطف مع الذات
هل تضرب نفسك في كل مرة تفشل فيها؟ تشير الأدلة إلى أن هذا النقد الذاتي قد يكون مرتبطا بالتسويف.
يمكن أن يؤدي الحديث السلبي عن النفس إلى حبس المصاب في دوامة عاطفية هابطة ، مما يؤدي إلى التسويف والتوتر.
تظهر الأبحاث أن مسامحة الذات قد تكون مفتاحا.
الطلاب الذين يغفرون لأنفسهم بعد المماطلة في الامتحان الأول كانوا أقل عرضة لتأخير الدراسة للامتحان الثاني.
اقرأ أيضًا: الخوف من التغيير: كيفية التعامل مع المجهول ب 6 خطوات.
12. تدني الاحترام الاجتماعي
على عكس احترام الذات ، وهو ما نشعر به تجاه أنفسنا ، فإن التقدير الاجتماعي هو كيف يحبنا الآخرون.
يظهر المماطلون هوية شخصية أضعف ويهتمون أكثر بما يعتقده الآخرون عنهم.
لذلك إذا كنت توبخ نفسك باستمرار على الأشياء التي فعلتها وقلتها ورد فعل المجتمعات ، فقد تكون أكثر عرضة لتأخير التكتيكات.
13. الاكتئاب
هناك صلة كبيرة بين الاكتئاب والتسويف …
لكنه سيناريو الدجاج والبيض.
بالنسبة لبعض الناس ، يسبب فعل التسويف الاكتئاب (الاكتئاب التفاعلي) بينما في حالات أخرى ، يكون أحد أعراض حالتهم (الاكتئاب الفطري).
في كلتا الحالتين ، يؤدي الوجود إلى تفاقم ما هو بالفعل سمة ضارة.
14. اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه
بسبب الأساس العصبي لاضطراب نقص الانتباه وفرط النشاط ، يمكن أن يكون التسويف مشكلة كبيرة.
ما لم توفر المهمة تحفيزا كافيا في الاهتمام والإلحاح ، فمن المحتمل أن يتم تأجيلها.
بسبب مشاكل في الذاكرة العاملة ، قد يتم نسيان المهمة المطروحة ، أو تأجيلها ببساطة إذا لم تندرج في فئة “الآن”.
اقرأ أيضًا: فوائد العمل التطوعي على المجتمع: 6 فوائد تعود على المجتمع.
15. الخوف من النجاح
في حين أن الخوف من الفشل غالبا ما يستخدم كسبب للتقاعس عن العمل ، فإن الخوف من النجاح يمكن أن يثبت أنه عقبة هائلة بنفس القدر.
بالنسبة لبعض الخوف من النجاح يمكن أن يخلق مشاعر تشبه بشكل غير مريح الصدمة السابقة ، مما يؤدي إلى سلوك التجنب.
بالنسبة للآخرين ، الذين شعروا أنهم ليسوا جيدين بما فيه الكفاية ، هناك شعور بأنهم لا يستحقون نجاحهم ، مما يؤدي إلى تخريب الذات من خلال التسويف.
هناك أيضا سبب للاعتقاد بأن التوقعات المرتفعة يمكن أن تؤدي إلى الخوف من النجاح وتسبب تأخير النية.
16. السمات الشخصية
إذا كانت لديك سمة شخصية غير مفيدة إلى حد كبير ، فمن المغري دائما إلقاء اللوم على شيء خارج عن إرادتك. مثل والديك.
حسنا في هذه الحالة قد يكون صحيحا. هناك أدلة تشير إلى أن النساء اللواتي يعانين من التسويف من المرجح أن يكون لديهن أب استبدادي.
بدلا من ذلك ، إذا كان لديك قدوة لم تغرس فوائد الاستباقية ، فقد تكون أكثر عرضة لتأجيل المهام.
17. التمرد والمقاومة
مرتبطا بوجود آباء صارمين مرة أخرى ، فإن وجود شخص يخبرك بما يجب عليك فعله (خاصة) كطفل ، يمكن أن يؤدي إلى احتجاج سلبي على عدم النشاط.
كما يقول الدكتور فيراري ، “إنه الطفل الذي لا يستطيع التمرد حقا ، لذا فإن الطريقة الوحيدة للتمرد هي تأخير فعل ما يطلب منه الوالد القيام به”.
18. الانحرافات
إذا كان هاتفك ملتصقا بوجهك ، فمن المحتمل أنك منخرط في نشاط إزاحة أو تسويف مقنع.
وهذا أمر مفهوم مع كل الإغراءات المتاحة. في حين أن 5٪ من الناس كانوا مماطلين مزمنين في عام 1978 ، فقد قفز الرقم الآن إلى أكثر من 20٪.
يدرك المماطلون الضرر قصير المدى لأفعالهم ، لكنهم غير قادرين على قمع اندفاعهم العاطفي نحو التحويل.
19. موعد نهائي غامض
ينص قانون باركنسون على أن العمل يتوسع لملء الوقت المتاح.
هذا هو جوهر خطير للمماطل ، الذي بدون موعد نهائي سيترك العمل غير مكتمل إلى أجل غير مسمى.
تظهر الأبحاث بشكل غير مفاجئ أن المواعيد النهائية المفروضة ذاتيا يمكن أن تساعد الأشخاص على التحكم في التسويف ، على الرغم من أنها ليست فعالة في تحسين أداء المهام مثل المواعيد النهائية المحددة خارجيا.
20. نظرة غير واقعية لنفسك في المستقبل
عندما تكون عازما على تخفيف التوتر في الوقت الحاضر ، وتقديم أعذار لتقاعسك الحالي ، فقد تحرم العقل من القدرة على الاستعداد بشكل أفضل في المستقبل.
بدلا من ذلك ، أنت تعتقد أنك ستطور بطريقة سحرية مهارات البصيرة والتأقلم لتجنب المواقف المستقبلية المماثلة. تأخيرك اليوم يأتي على حساب نفسك في المستقبل.
“نحن نحاول تنظيم مزاجنا الحالي والتفكير في أن أنفسنا المستقبلية ستكون في حالة أفضل” ، كما يقول الدكتور فوشيا سيرويس من جامعة شيفيلد.
21. علم النفس العصبي المتغير
تشارك الأنظمة الأمامية للدماغ في العديد من العمليات المسؤولة عن التنظيم الذاتي ، والتي تسمى الأداء التنفيذي.
اكتشف الباحثون أن المماطلين المهمين أظهروا ارتباطات كبيرة بالوظائف التنفيذية المسؤولة عن ضبط النفس والتسويف في نهاية المطاف.
تشير لورا رابين ، التي أجرت الدراسة ، إلى أن التسويف قد يكون “تعبيرا عن خلل وظيفي تنفيذي خفي” لدى الأشخاص الذين يتمتعون بصحة نفسية عصبية.
اقرأ أيضًا: كيف تستطيع النجاح في عملك: 15 خطوة للنجاح.
22. عدم القدرة على تحديد الأولويات
أنت تتعامل مع المهام السهلة أولا ، بينما تتصاعد الوظائف غير الجذابة.
أنت تعرف أن هذه المهام المخيفة تكمن في الظل في انتظار ، مما يزيد من التوتر والضغط.
سرعان ما مر عام وما زلت لم تنظف العلية أو ترتب الحديقة.
23. التردد
إذا كنت من النوع الذي يقضي ساعات في النظر إلى قائمة الطعام ، أو محطما بالتردد أو مشلولا تماما بسبب ما يجب أن ترتديه كل يوم ، فقد تكون مماطلا في اتخاذ القرار.
إن الوقوع في شلل التحليل يعفيك من نتائج الأحداث عندما تسوء الأمور دائما.
24. الفوضى
إذا كنت مبعثرا ، فقد يكون من الصعب تنظيم حياتك ، ناهيك عن بدء المشاريع وإكمالها.
تظهر الأبحاث أن التسويف في اتخاذ القرار والسلوك مرتبطان بسمات شخصية أخرى مثل النسيان وعدم التنظيم.
الكمالية وعلاقتها بالتسويف
تُعد الكمالية من السمات الشخصية التي قد تؤدي إلى التسويف، حيث يسعى المتسوفون إلى الوصول إلى الكمال في كل ما يفعلونه، ويتجاهلون النتائج الإيجابية التي يحققونها في الوقت الحالي.
فالإسراف في السعي إلى الكمال يمكن أن يؤدي إلى الوقوع في الفشل، وبالتالي يؤثر على الإنجازات الأكاديمية والمهنية والشخصية.
لذلك، ينصح بعدم الإسراف في السعي إلى الكمال، بل تقبل الأخطاء والعيوب والعمل على تحسين الأداء بشكل مرن ومتجدد. فالتركيز على الهدف والعمل بحكمة هو الطريقة الأفضل لتجنب التسويف وتحقيق النجاح.
الصحة النفسية والتأثير على التسويف
تؤثر عادة التسويف بشكلٍ كبير على صحة النفس، إذ تسبب القلق والتوتر النفسي وزيادة التعب والتوترات، وقد يتعرض متسوفون لحالات الاكتئاب والانطوائية وعدم الثقة بالنفس.
ومن خلال العمل على عدم التسويف، يتحسن المزاج والشعور بالثقة بالنفس، ويتحسن الأداء العملي والإنتاجية. في حين أن إصرار المتسوف على الإنجاز في آخر اللحظة يغير بطريقة سلبية الترتيب والتخطيط ويضر بالأداء العملي والإنتاجية.
وبالتالي، يوصى بالعمل على الحد من هذه العادة السيئة وعدم المسامحة مع نفسك عند الانزلاق فيها.
الملخص
تسويف الأمور هو مشكلة تواجه الكثير منا في حياتنا اليومية، والتي قد تتسبب في تأخير المشاريع أو الأعمال أو إهدار الفرص.
وتعد أسباب التسويف متعددة ومختلفة، وقد يكون للانشغال بالأمور الشخصية أو عدم التخطيط الجيد أو حتى قلة الثقة بالنفس دورًا في ذلك.
فإذا كنت تعاني من هذه المشكلة، فلا بد أن تستعرض معنا هذه المقالة لمعرفة المزيد عن أسباب التسويف وكيفية التغلب عليها.
