هل أنت موظفة وتعملين في مكان عمل؟ كيف يتم تنظيم الوقت للموظفات؟ تنظيم الوقت للمرأة العاملة؟
أصبح في عصرنا الحالي مسؤولية إدارة واجبات المنزل على عاتق كل من الزوجة والزوج خصوصًا إذا كان الاثنين موظفين.
هذه الواجبات تتنوع بين العناية بالأطفال وتنظيف المنزل وترتيبه، وتحضير وجبات الطعام وغيرها الكثير من أشغال المنزل.
لذلك في هذا المقال سنتحدث عن تنظيم الوقت للموظفات والموظفين على حد سواء، وكيف تنظم المرأة العاملة وقتها؟
بعد قراءة هذا المقال ننصح بقراءة مقال مهارات السيرة الذاتية لحديثي التخرج | 16 مهارة لتضمنها في CV.
حان الوقت لأن تنضم لمجتمع الزنبق المتنامي وتحصل على أفضل المقالات لتحسين حياتك والدخول لعالم النجاح
أهمية تنظيم الوقت للموظفات
تعتبر إدارة الوقت من أهم المهارات التي يجب أن يمتلكها كل موظفة، حرصًا على زيادة الإنتاجية والتخلص من التشتت والضغط النفسي. فتحديد الأولويات وتأجيل المهام غير الضرورية يُمكن الموظفات من استغلال وقتهن بشكل أفضل، وعلى تأجيل تلك المهام إلى وقت لاحق حين تكون هناك مرونة أكبر في الجدول الزمني.
كما يُمكن استخدام فترات التوقف كالإجازات أو الوقت المهدى، واستغلالها للقيام بالأعمال التي قد تكون صعبة في مواعيدها الأصلية.
ويجب أيضًا تحليل الأداء وتحديد الأخطاء، حيث يمكن للموظفات تحديد ما يُمكن تحسينه في إدارة الوقت الخاص بهن وجعلها أكثر فعالية.
وبالتالي، فإن تنظيم الوقت يساعد على تحسين القدرة التنظيمية وتعزيز الثقة بالنفس، والتخلص من حدة التوتر وتنفيذ المهام المطلوبة في وقتها المحدد.
كيفية تحديد الأولويات وتأجيل المهام غير الضرورية
يتعيّن على الموظفات تحديد الأولويات في العمل وتأجيل المهام غير الضرورية لتحقيق أداءٍ أفضل. عليهن ترتيب المهام حسب أهميتها ومدى تأثيرها على الأهداف العامة للعمل، وفي حال تعثّرن في إنجاز المهام خلال المواعيد المحددة، يجب تأجيل المهام غير الضرورية لأوقاتٍ أخرى.
قد يبدو هذا التحديد صعبًا في البداية، لكن عندما يتعلم الموظفون تحديد الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعّال، يمكنهم أن يكونوا أكثر إنتاجية وفعالية في العمل.
تنظيم الوقت للموظفات
لقد قطعت النساء اليوم شوطا طويلا، فقد اكتسبن المزيد من السمات إلى شخصيتهن مثل كونهن قويات ومستقلات ماليًا.
ويتعاملن مع المزيد من المسؤوليات بخلاف المنزل فقط ويرضون أنفسهم كذلك، وفي الوقت نفسه يكونوا لطيفات ومحبات ولديهن طبيعة مهتمة.
المرأة العاملة لديها المزيد من المسؤوليات للتعامل معها بخلاف الأعمال المنزلية، بالنسبة لهم كل يوم يشبه تحديا جديدا.
وتصبح إدارة الوقت للنساء العاملات أمرا حتميا. تقنية إدارة الوقت المنظمة مع الجهود الكافية تحل كل تحد يواجهونه في يوم واحد.
من الضروري أن تعطي كل امرأة عاملة الأولوية لكل عمل كل يوم وأن توازن بين مهام المنزل ومكان العمل. لتحسين إدارة الوقت للمرأة اتبع النصائح المذكورة أدناه:
هذه هي أهم الخطوات لإدارة الوقت للمرأة العاملة:
1. الاستيقاظ مبكرًا
استعدي من خلال الاستيقاظ مبكرًا ووضع أفكار العمل جانبًا، والبدء في هيكلة الأعمال ذات الأولوية.
ستكون هذه الممارسة مفيدة في إدارة الحصول على مزيد من الوقت للتفكير في الأعمال المنزلية المطروحة.
للتفكير بوضوح، يمكنك البدء بالمشي في الصباح والمشاركة في التأمل.
تتمثل فوائد الاستيقاظ مبكرا في أنك تحصلين على متسع من الوقت للتفكير في كيفية البدء باليوم، والعمل الذي يهم أكثر من غيره وكيفية إكماله بسهولة حتى نهاية اليوم.
اقرأ أيضًا على الزنبق مقال هل الاصدقاء مهمين: 6 أسباب لفائدة الصداقة.
2. إدارة لتوفير الوقت
يعد إكمال الأعمال المنزلية في الصباح الباكر أسهل شيء للبدء في اليوم بحيث يكون لديك ما يكفي من الوقت بعد العودة من العمل لقضائه مع العائلة أو كما تريدين.
احصلي على مساعدة إذا كانت الأعمال المنزلية أكثر وظلت غير مكتملة من قبلك. اجعلي الأطعمة بسيطة وسهلة الطهي وتحتوي على نسبة عالية من التغذية.
اذهبي إلى العمل مبكرًا دون التسرع في وسائل النقل العام أو الضياع في حركة المرور في حال كنت تمتلكين سيارة، حاولي المغادرة مبكرًا من المنزل والحصول على فاصل زمني كاف للوصول في الوقت المحدد.
التنقل على دراجة هوائية للعمل هو الخيار الأفضل للوصول إلى العمل والعودة إلى المنزل مما يساعد في توفير المزيد من الوقت.
اقرأ أيضًا على الزنبق مقال كيف تقرأ بتركيز | 14 نصيحة للقراءة بتركيز.
3. مذكرة لأعمال عطلة نهاية الأسبوع
من أهم المهام التي يجب تطبيقها لتنظيم الوقت للام العاملة هي التخطيط لنهاية الأسبوع.
من الأفضل إبقاء التسوق للمنزل متروكا لعطلات نهاية الأسبوع، قومي بإعداد ملاحظات لجميع الأشياء لإنجازها في عطلات نهاية الأسبوع.
دونّي كل ما تتذكريه في أيام الأسبوع فيما يتعلق بالأشياء التي يجب القيام بها وتنظيم كل منها.
هذه الممارسة فعالة في تذكر الأشياء وإنجاز كل شيء بأفضل ترتيب.
يمكنك الاستفادة من تقنيات مثل تذكيرات الكمبيوتر المحمول والهاتف المحمول لتذكيرك بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها.
4. تحمل المسؤولية أمام مهنتك
في مكان العمل، تحتاج المرأة إلى إبقاء مخاوف المنزل بعيدًا. كوني مصممة أثناء إكمال الأعمال في المكتب وتأكدي من حصولك على كل الدعم والاحترام في العمل.
تأكدي من أنك لا تخذلين أي شخص أو تدعين أي شخص لديه فرصة لتوجيه أصابع الاتهام إليك أو إلى قدراتك في العمل.
وينبغي ألا تكون هناك أي شكاوى ينبغي أن تنجز كل مهمة بشأنها بدقة ومسؤولية.
خلال الاستراحة أو وقت الفراغ أو وقت تناول الطعام، تحققي من منزلك وعائلتك والأمور المهمة الأخرى، فمن الضروري أن تكون المرأة العاملة مسؤولة مهنيًا.
اقرأ أيضًا على الزنبق مقال ما هو الانضباط الذاتي | 6 من مهارات الانضباط الذاتي.
5. المشاركة في تعدد المهام
حاولي أن تكوني أكثر إنتاجية كل يوم، عندما تقومين بعمل روتيني واحد وإذا كان يتم إنجازه من تلقاء نفسه، فلا تنتظرين حتى ينتهي، بل بدلا من ذلك اشغلي ذلك الوقت في القيام بأعمال أخرى.
سيساعد ذلك في توفير الوقت وفي الوقت نفسه إكمال المهام التي لا تنتهي بسرعة. أثناء غليان الماء، قمي بطي الغسيل، وتحققي من بريدك، واحزمي غداءك وما إلى ذلك. هذه الممارسة ستكون مفيدة جدًا على المدى الطويل.
6. التخطيط المسبق
رتبي مسبقا لليوم التالي، بينما تستريحين في المساء أو قبل الذهاب إلى الفراش مباشرة. خططي مسبقًا لما ستكون عليه وجبات اليوم التالي ووجبة الإفطار أو ما ستكون عليه الملابس التي سترتديها.
رتبي كل شيء مسبقًا حتى لا تنشغلي بقرارات اللحظة الأخيرة. سيؤدي ذلك إلى إدارة وقتك بشكل فعال، يمكن إعطاء وقت إضافي لشيء أكثر أهمية.
اقرأ أيضًا على الزنبق مقال كيف تستفيد من وقت الفراغ | 7 اقتراحات.
7. تجنب التسويف
يحدث ذلك عندما تختارين إكمال مهمة أقل أهمية على المهام الأكثر أهمية أو اختيار مهمة أكثر متعة من غيرها. تأجيل المهام لوقت آخر يعيق عملية إدارة الوقت.
الانتهاء من مهام اللحظة الأخيرة هو الأكثر إرهاقا، مما يسلب القيمة والمعنى الكامل لممارسة إدارة الوقت.
حاولي مواءمة جميع الأعمال وفقا للأهمية ولا تتجنبي المهام الصعبة أو المجهدة لوقت لاحق مما يجعلها أسوأ.
8. ابدأي بقول “لا”
في بعض الأحيان قد تصادفي مواقف يطلب فيها زميلك في العمل مساعدتك في مهمة كان يعمل عليها.
ومع ذلك، فأنت نفسك متشابكة مع مشاريعك ومهامك الخاصة ومساعدتهم في ذلك سوف تكون عالقا مع المزيد من المخاوف وسوف تعيق تنظيم الوقت.
حتى عندما يتطلب عملك جهدا جماعيا وتحتاجي إلى مساعدة زملائك في العمل، تعلمي متى توافقي على الارتباط بعمل أو مشروع ما ومتى لا توافقي.
اقرأ أيضًا على الزنبق مقال ما هي أهم وسائل إدارة الوقت: 9 طرق لإدارة وقتك.
9. العلاقة مع المديرين
سيكون طلب ساعات عمل مرنة مناسبًا. مديرو اليوم يفهمون المواقف. ومع ذلك، سيظلون قلقين إذا كنتي ستتمكين من إكمال المهمة قبل الموعد النهائي.
وبالتالي يجب بناء نظام اتصال مفتوح من قبلك والحفاظ عليه مع الرؤساء والمديرين. سيساعدهم ذلك على معرفة أنك ملتزمة بالمواعيد النهائية.
10. طلب المساعدة
في المنزل، يمكنك دائما أن تطلبي من أفراد عائلتك أو زوجك مساعدتك في بعض الأعمال المنزلية. في العمل، يمكنك أن تحددي بوضوح مقدار الأعباء التي ستتمكين من حملها.
تذكري أن أخذ العمل بشكل عام وإكمال نصف الطريق أمر غير مقبول ولكن أخذ واحد أو اثنين وإعطائه مائة في المائة سيكون موضع تقدير.
11. التفاؤل هو مفتاح الجميع
لإدارة الوقت، من الضروري أن يكون لديك منظور يؤكد أنه يمكنك التعامل مع كل شيء.
على الرغم من أنك تطلبين المساعدة أو أنك فوضت أعمالا للآخرين، فمن الأهمية بمكان التفكير فيها بسبب نظام إدارة الوقت الذي تتبعيه. إن الاستخفاف أو الإحباط لن يساعد ولكن التفاؤل هو الذي سيساعدك.
جميع التحديات التي تواجهها المرأة العاملة هي تحديات صعبة بشكل أساسي، لأن إدارة المنزل والعمل أمر مرهق بالتأكيد. ومع ذلك، حاولي دائما أن تكوني متفائلة لأنه سينشطك في العمل والمنزل على حد سواء.
12. العمل من المنزل
إذا كنت تعملين من المنزل، فتتبعي المواعيد النهائية الخاصة بك ولا تدعي الأعمال المنزلية تشركك كثيرا لدرجة أنك تنسي مسؤوليتك كمحترفة. مثل الرد على الفور على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة، وتتبع رسائل البريد الإلكتروني التي تطلب العمل.
لديك علاقة صحية مع زملائك ومديريك وقضاء وقت كاف. يمكنك اختيار أفراد الأسرة الآخرين لرعاية بعض الأعمال المنزلية ورعاية أطفالك لتقليل العمل من المنزل.
اقرأ أيضًا على الزنبق مقال أفضل طريقة لتعلم اللغة الإنجليزية مجاناً | 20 نصيحة.
13. إشراك زوجك
اطلبي المساعدة من زوجك. في هذا العصر من الزمن حيث يعمل الرجال والنساء على قدم المساواة، من المنطقي أن يتمكن الرجال حتى من مشاركة يد العون في الأعمال المنزلية.
تقاسم المسؤوليات وفهم عدد قليل من الأعمال المنزلية التي تتطلب قوة بدنية يمكن التعامل معها من قبل الرجال.
تحدثي وقومي بإدارة جدول زمني مع زوجك، وشاركي كيف ومتى يمكن لأحد أن يساعد الآخر. ستكون إدارة الأطفال وأنشطتهم مفيدة في تحمل المسؤولية من قبل الزوج.
14. اللحظات الخاصة والشخصية
قضاء وقتك الخاص أمر مهم وحساس، وصيانة وقتك الخاص أمر لا بد منه. هذه اللحظات لا تشارك في عملك أو حياتك الأسرية ولكن فقط لنفسك الفردية. ابتعدي أو قابلي الأصدقاء أو اذهبي للتسوق أو لمشاهدة فيلم، وقضاء حياة اجتماعية جديرة بالاهتمام.
في الروتين، قد تنسي الاعتناء بنفسك ولكن الاستمالة أمر لا بد منه للنساء والرجال على حد سواء في هذا العصر من الزمن والاستمالة ستساعدك على الشعور بالاسترخاء والمظهر الأفضل هو دائما ميزة إضافية لشخصيتك.
إذا كان وقتك الشخصي يعني قضاء بعض الوقت مع زوجك أو أطفالك، فابحثي عنه.
اقرأ أيضًا على الزنبق مقال ما هي نتائج ضياع الوقت: 13 نتيجة صادمة.
15. الاستفادة من المرونة المتاحة في العمل
تعتبر المرونة المتاحة في العمل أحد العوامل الهامة التي يجب على الموظفات الاستفادة منها. ففي بعض الحالات، يمكن تخصيص وقت عمل مرن للموظفات والعمل عن بعد، مما يتيح لهن إنجاز المهام بشكل أفضل وتحديد الوقت الذي يناسبهن للعمل.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يؤدي العمل في بيئة مرنة إلى تحسين الحياة الشخصية للموظفات، حيث يمكنهن توفير وقت السفر والعمل في الوقت الذي يناسبهن.
لذلك، يجب على الموظفات العمل على الاستفادة من المرونة المتاحة في العمل بشكل جيد، وتحديد الوقت الذي يناسبهن للعمل بشكل مريح وفاعل.
16. تحليل الأداء وتحديد الأخطاء
يعد تحليل الأداء وتحديد الأخطاء من الأمور الهامة لتنظيم الوقت للموظفات. يجب على الموظفات تقييم أدائهن بشكل دوري لتحديد النقاط القوية والضعف في أدائهن والعمل على تحسينها.
يمكن استخدام تقارير الأداء للتحليل والتحقق من مستوى الإنتاجية والجودة والإداء العام للموظفات.
وتحديد الأخطاء أمر مهم للتحسين المستمر وتجنب حدوثها مرة أخرى في المستقبل، وبالتالي تحسين أداء الموظفة وزيادة إنتاجيتها.
يجب على الإدارة دعم الموظفات وتزويدهن بالملاحظات اللازمة لتحسين أدائهن والتخلص من أي خلل في نظام العمل، مما يساعد على تحسين نتائج العمل وتحقيق الأهداف المرجوة.
اقرأ أيضًا على الزنبق مقال نصائح للعشرينات | 20 نصيحة لمن هم في سن العشرينات.
تنظيم الوقت للمرأة المتزوجة العاملة
عادات إدارة الوقت لدى النساء الناجحات، إذا كان التوظيف هو الجزء الأول من اللعبة، فإن الجزء الثاني هو النجاح في حياتك المهنية، ولهذا السبب، تحتاجين إلى العمل بجد وذكاء وفقا لذلك.
السبب الرئيسي وراء فشل معظم الموظفات هو أنهم يأخذون شيئا حيويا واحدا باستخفاف شديد وهو “وقتهم”.
إدارة الوقت هي إحدى المهارات المهمة التي يحتاج كل موظف أو موظفة تطمح إلى أن تصبح ناجحة إلى إتقانها. من المؤكد أن مهارات إدارة الوقت الأفضل ستساعدك على النمو والنجاح في حياتك المهنية.
إن عدم القدرة على إدارة الوقت هي المشكلة التي تواجهها الموظفات العاملات أساسا. على الرغم من وجود العديد من الرجال أيضا، إلا أن النسبة المئوية للموظفات مرتفعة مقارنة بالموظفين الذكور.
السبب الرئيسي هو أنه ليس عليهم فقط الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة ولكن من المتوقع أن يفعلوا أكثر قليلا في كلا المجالين.
الآن إذا كنت تواجهين أيضا مثل هذه المشكلة فأنت في المكان الصحيح حيث إليك بعض عادات إدارة الوقت التي تحتاجين إلى اتباعها لتحقيق النجاح في حياتك المهنية دون إزعاج حياتك الشخصية:
- لا تذهبي مع التيار ولكن تصرفي بخطة محكمة
- الحد من أولوياتك
- حددي وقتًا للعائلة ووسائل التواصل الاجتماعي والشخصية والتزم بها
- استخدام وقتك الصباحي بحكمة
- تصنيف وقتك
- الاستيقاظ مبكرا
- تنظيم أعمالك بشكل صحيح
- تخصيص بعض الوقت لنفسك
- لا تدعي التقويم يتحكم فيك أبدا
- جربي مبدأ باريتو
- الحفاظ على الانضباط
اقرأ أيضًا على الزنبق مقال الادارة المالية الشخصية | 11 خطوة مهمة ستساعدك.
إدارة الوقت في المنزل وفي الحياة الشخصية
لا يمكن تجاهل أهمية إدارة الوقت في المنزل والحياة الشخصية للموظفات، فكثير من النساء العاملات يواجهن صعوبة في تحقيق التوازن بين مهام العمل وما يتعلق بالمنزل والأسرة.
إدارة الوقت المنظمة والاستثمار الجيد للوقت يمكن أن يساعد في تحقيق هذا التوازن، حيث يساعد على تحديد الأولويات وتخصيص الوقت الكافي لكل مهمة.
بالإضافة إلى ذلك، يتيح تنظيم الوقت للموظفات المزيد من الوقت الفراغ للقيام بالأنشطة الشخصية المفضلة، مثل القراءة أو التدريبات الرياضية أو الاسترخاء والاستمتاع بالهوايات المفضلة. من خلال إدارة الوقت الجيدة، يمكن للموظفات تحسين نوعية حياتهن وزيادة مستوى رضاهن عنها.
الملخص
من خلال تحديد أولويات أعمالك لكل يوم وتنظيم الوقت الذكي، استمتعي بكونك مديرة لمنزلك وموظفة محترفة. احتفلي بكل شيء في حياتك من العمل إلى كونك أمًّا، من الانخراط في اهتماماتك إلى أفراد عائلتك.
يجب أن تساعدك هذه النصائح في خطواتك الأساسية نحو إدارة الوقت بنجاح. سيكون من الأسهل بكثير تضمين التعديلات اللازمة في حياتك اليومية من خلال خطوات أولية صغيرة.
مع استمرارك في زيادة خطواتك، ستتقدمين أقرب إلى أهدافك وتجدي نفسك مع كل الوقت اللازم الذي تحتاجه للمواد التي تريد القيام بها.
[ajax_load_more]
