كيف يمكن أن تجعل إدارة الوقت السيئة عملك عقيم ونتائجه ضعيفة؟ ما هي نتائج ضياع الوقت؟ ما الاضرار المترتبة على عدم تنظيم الوقت؟ ما هي سلبيات عدم تنظيم الوقت؟
هل تجد أنه ينتهي بك الأمر دائمًا إلى العمل لساعات إضافية لتحقيق المواعيد النهائية؟ هل يتعين عليك إلغاء الاجتماعات مع العملاء لأن الأمر يتعلق دائمًا بمشروع تأخر تنفيذه؟
إذا أجبت بنعم على هذه الأسئلة، فقد تحتاج إلى إعادة التفكير في طريقة عملك وتعاملك مع الوقت. وخلاف ذلك، فأنت على المسار المناسب للاستنزاف بسرعة كبيرة.
قاعدة مهمة: لا يعني مجرد ازدحام جدولك الزمني أنك تتمتع بمهارات جيدة في إدارة الوقت. هذا يعني فقط أنك مشغول للغاية.
ستجد في هذا المقال: 9 نتائج ضياع الوقت و 13 من المخاطر من جراء ضياع الوقت.
حان الوقت لأن تنضم لمجتمع الزنبق المتنامي وتحصل على أفضل المقالات لتحسين حياتك والدخول لعالم النجاح
6 حقائق مخيفة عن إضاعة الوقت
قبل معرفة الآثار السلبية المترتبة من هدر الوقت هذه حقائق صادمة عن تضييع الوقت:
1. يقضي عامل المعلومات العادي أو أخصائي تكنولوجيا المعلومات أكثر من 28 يوما في السنة في البحث عن المستندات.
2. يضيع الشخص العادي في المملكة المتحدة 58 دقيقة في التنقل إلى العمل والعودة منه كل يوم.
يمكن أن يكون الانتقال إلى العمل مضيعة هائلة للوقت. في عام 2018، أظهرت إحصاءات حكومة المملكة المتحدة أن متوسط الانتقال إلى العمل كان 29 دقيقة لكل اتجاه.
هذا ما يقرب من خمس ساعات في أسبوع من خمسة أيام ضائعة للتنقل في المتوسط ، مع بعض التنقلات أعلى من ذلك بكثير.
3. يقضي الموظفون الكثير من الوقت في الاجتماعات واجتماعات الفيديو.
وفقا لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو، يقضي المسؤولون التنفيذيون ما يصل إلى 23 ساعة في الأسبوع في الاجتماعات. هذا أكثر من 1000 ساعة في السنة.
4. أفاد 40٪ من الموظفين أنهم يتلقون أكثر من 10 انقطاعات في اليوم.
في دراسة حديثة للمهنيين العاملين ، أفاد 40٪ أنهم انقطعوا 10 مرات أو أكثر في اليوم.
5. سيتم إهدار 26٪ من يوم الموظف في الأعمال الإدارية التي يمكن تجنبها والمهام غير الضرورية وطرق العمل القديمة.
6. يقضي الناس في المتوسط 6 ساعات و 25 دقيقة يوميا في مشاهدة التلفزيون وخدمات البث.
أفاد أحدث استطلاع أجرته Ofcom Media Nations أن متوسط الوقت الذي يقضيه الأشخاص في مشاهدة المحتوى السمعي البصري ارتفع إلى ما يقدر بنحو 6 ساعات و 25 دقيقة للشخص الواحد في اليوم ، أي أكثر بساعة ونصف من متوسط الرقم لعام 2019.
من السهل تشغيل Netflix ، ولكن هل هو حقا أفضل استخدام لوقت فراغك؟ قد تجد أنه يمكنك قضاء بعض هذا الوقت في ممارسة الرياضة للحصول على صحة أفضل ، أو التأمل لتخفيف التوتر ، أو الطهي ، أو مساعدة مؤسسة خيرية أو حتى تعلم شيء جديد.
ما هي نتائج ضياع الوقت؟
عندما تكون في العمل تكافح من أجل الالتزام بهذه المواعيد النهائية وإنجاز كل شيء. سينتج عنه تكاليف شخصية عليك ولكن أيضًا تكاليف أكبر على حياتك وعملك. هل تساءلت يومًا عن آثار سوء إدارة الوقت وما هي نتائج ضياع الوقت؟
1. قلة التركيز وتلخبط الأولويات
أكبر مشكلة فردية لإدارة الوقت لمعظم الناس هي افتقارهم إلى الأولويات والتركيز. بل إنه أسوأ عندما لا تكون هناك أهداف واضحة يجب اتباعها. إذا سمح الموظف لنفسه بالتشتت بسبب العديد من المهام غير المهمة، فقد ينتهي به الأمر إلى إضاعة الكثير من الوقت.
معظم العمال لديهم عمل أكثر مما يمكن إنجازه في يوم واحد أو حتى أسبوع واحد، لذلك يقومون بتكوين مهامهم في أدوات برامج إدارة الموارد. إذا كنت لا تعرف كيفية إدارة وقتك بشكل فعال، يمكنك أن تبدأ سريعًا في الشعور بالإرهاق.
حتى ولو أنجزت هدفك بعد معاناة وإضاعة الكثير من الوقت، يمكنك أن تشعر وكأنك قد حققت شيئًا ما والتقيت بالموعد النهائي. ومع ذلك، ستحتاج على الأرجح إلى القفز مباشرة إلى الأزمة التالية للوفاء بموعد نهائي آخر.
اقرأ أيضًا: “ليس لدي أصدقاء”: كيف اتعرف على اصدقاء.
2. قلة الروح المعنوية والحافز
عندما لا تدير وقتك بشكل صحيح، فقد يكون هذا محبطًا للغاية. يميل الناس إلى إدراك أنهم لا يكملون العمل كما يودون، مما يجعلهم غير متحمسين للقيام بذلك.
يمكن أن يكون لهذا تأثير كبير على حالتك العاطفية والعقلية. يمكن أن يصبح الحافز المنخفض والمعنويات حلقة سلبية في العمل. غالبًا ما تؤدي إلى أداء سيئ، وبالتالي انخفاض الحافز، وما إلى ذلك. يمكنك قراءة مقال 10 أشياء تحتاج أن تفهمها حول التحفيز الذاتي.
عندما يشعر الآخرون أنهم لا يستطيعون تحقيق أي شيء بسبب أحد أعضاء الفريق ينخفض الحافز، وكذلك معدلات الرضا. كل هذا يساهم في انخفاض مستويات الطاقة، عندما يكون لدى الناس القليل من الطاقة، فإن أداءهم غالبًا ما يكون أسوأ.
3. التأثير على الحياة الشخصية
غالبًا ما يعمل أولئك الذين يعانون من سوء إدارة الوقت لوقت إضافي لإنهاء العمل. هذا يعني أن لديهم وقتًا شخصيًا وعائليًا أقل، مما يسبب المزيد من التوتر. يمكن أن يجعلهم أيضًا أكثر إرهاقًا، بل ويؤثر على صحتهم.
4. المواعيد النهائية الفائتة
إذا كنت تُظهر حاليًا مهارات سيئة في إدارة الوقت، فمن المحتمل أن تفوتك المواعيد النهائية. يمكن أن يكون لهذا آثار جذرية على أداء عملك. سيؤثر أيضًا على العديد من زملائك الذين قد يعانون من التداعيات.
5. التسويف
نتيجة أخرى من عواقب تضييع الوقت الناتج عن سوء الإدارة هي التسويف. هذا أمر لا مفر منه إذا كنت لا تستخدم وقتك بحكمة.
التسويف هو عندما تختار القيام بعمل مهم للغاية في اللحظة الأخيرة. ينتج عن هذا عمومًا عمل متسرع وبجودة منخفضة، هذا يقلل من إنتاجيتك أيضًا.
التسويف هو النتيجة الأكثر وضوحًا لسوء إدارة الوقت. ينتهي الأمر بالطلاب الذين لا يتحكمون في وقتهم بترك المهام حتى اللحظة الأخيرة، وبعد ذلك يشعرون بالكثير من التوتر عندما يحاولون اللحاق بالركب.
6. انعدام الاحترافية
تُظهر المواعيد النهائية الضائعة أن هناك نقصًا خطيرًا في الاحترام والمهنية. سيؤثر هذا بالتأكيد على مهنة الشخص المعني.
على نطاق أوسع، يمكن أن يؤدي عدم الاحتراف إلى تقليل السمعة الجيدة للمنظمة. قد ينزعج أي عميل إذا فاتك الموعد النهائي المتعلق بمشروعه.
7. أضرار مالية
يمكن أن يأتي تفويت المواعيد النهائية بتكلفة باهظة سواء على المستوى الفردي أو للشركة. بدون تدريب مناسب لإدارة الوقت، قد يتم تفويت المواعيد النهائية مرارًا وتكرارًا.
يمكن أن تكون تكلفة هذا هائلة. يمكن أن تؤدي نتائج تضييع الوقت هذه إلى تدهور علاقاتك مع العملاء بالإضافة إلى خسارة الأرباح.
8. علاقات العمل المتوترة
أيضًا من سلبيات عدم تنظيم الوقت هي تدهور علاقات العمل.
حتى مجرد موظف واحد لديه إدارة سيئة للوقت يمكن أن يتسبب في انهيار العلاقات مع العميل. عندما لا يكون لديك إدارة جيدة للوقت، فهناك احتمال أن يواجه شخص ما في قسم آخر تراكمًا كبيرًا بسبب أفعالك (أو تقاعسك عن العمل).
على سبيل المثال، قد يتسبب أحد المديرين الذي يمنح مسؤول كشوف المرتبات بمعلومات الدفع في اللحظة الأخيرة في إحداث الكثير من التوتر. كل ذلك لأن أحد المديرين فشل في إدارة وقته بشكل جيد.
بمرور الوقت، من المؤكد أن هذا النوع من السلوك يسبب الاستياء. هذا يمكن أن يؤدي إلى تعارضات متكررة بين الموظفين، إذ يرتبط سوء إدارة الوقت والتوتر ارتباطًا وثيقًا.
لهذا السبب يمكن أن تؤثر تحديات إدارة الوقت على صحة الموظفين وعواطفهم. هذا يمكن أن يؤدي إلى مزيد من الصراعات وكذلك الحالة المزاجية السيئة وقلة الحافز.
9. تدهور العلاقات مع العملاء
واحدة من أكبر مشاكل إدارة الوقت هي أنه عندما ننتج عملاً ذا جودة منخفضة في اللحظة الأخيرة، فمن المؤكد أن عملائنا سيلاحظون ذلك. لن يكونوا سعداء بالخدمة وقد يختارون الذهاب مع شركة أخرى.
هذا يفقد أموال الشركة ويشوه سمعتها أيضًا. والأسوأ من ذلك أن يكون لديك عقود مع العميل، وإذا تضمنت هذه العقود اتفاقية مستوى الخدمة ولم تستوفي هذه الاتفاقية، فقد تضطر إلى الدفع.
عندما نقول عملاء نقصد أناس آخرين، أي أن اضرار ضياع الوقت تشمل ضياع العلاقات مع الأصدقاء والمحبين والأقارب أيضًا.
اقرأ أيضًا: 3 مفاتيح لتحقيق التوازن بين العمل والأبوة أثناء العمل من المنزل
ما المخاطر من جراء ضياع الوقت؟
لقد مررنا جميعًا بهذا الموقف حيث لم يكن هناك ما يكفي من الوقت في اليوم لإنجاز جميع المهام المهمة، وغالبًا ما نشعر بالعجز عن فعل أي شيء حيال ذلك.
غالبًا ما نلوم الآخرين على قلة الوقت لدينا ونعتبر حقيقة أننا مشغولون بأننا غير محظوظين. لكن لماذا نكون سيئين جدًا في كثير من الأحيان في إدارة وقتنا؟ ما المخاطر من جراء ضياع الوقت؟
1. جودة العمل رديئة
عند محاولة إكمال المهام في اللحظة الأخيرة، من شبه المؤكد أنك ستضحي بجودة عملك من أجل السرعة. يمكنك تجنب ذلك بترك نفسك وقتًا كافيًا في نهاية كل يوم للتحقق من أي أخطاء وإجراء تغييرات في اللحظة الأخيرة.
2. علاقات العمل السيئة
من المحتمل أن تؤثر إدارتك السيئة للوقت بشكل سلبي على الآخرين، على سبيل المثال، إذا تأخرت عن الاجتماع. يعد التخطيط السليم لجدول زمني أمرًا ضروريًا إذا كنت تتطلع إلى تجنب المواقف المحرجة مثل هذه. خطط دائمًا لوقت كافٍ لتصحيح عملك، حتى لو لم تكن بحاجة إليه. من الأفضل أن تكون مبكرا عن أن تتأخر!
نعلم أنه في بعض الأحيان لا يبدو أن هناك وقتًا كافيًا في اليوم، وأن الأمور تنهار نتيجة لذلك. في حين أن هذا يحدث لجميعنا من حين لآخر، فإن الطلاب الذين يعانون من إدارة الوقت بشكل مستمر لا يفعلون لأنفسهم الكثير من الخدمات.
3. انخفاض الدرجات
إذا كنت تواجه مشكلة في الموازنة بين متطلبات الدورة التدريبية والإعداد للاختبار مع فترات التدريب، فمن المحتمل أن تجد أن أداءك الأكاديمي والاختباري سيتضرر.
عندما لا تواكب دراساتك، ستكون أقل قدرة على فهم المواد الجديدة أو التعامل معها، لذا فإن قلة إدارة الوقت لديك يمكن أن تخلق دورة سيئة لأدائك الأكاديمي.
4. قلة النوم المزمنة
إن السهر باستمرار لإنهاء المهام التي كان يجب عليك القيام بها منذ أيام سيقضي على وقت نومك. نحن نعلم مدى أهمية النوم لطلاب الجامعات، ولكن سوء إدارة الوقت يمكن أن ينقل النوم إلى أسفل قائمة أولوياتك. هذا يمكن أن يؤدي إلى التعب والمرض.
5. عادات الأكل غير الصحية
عندما تنام خلال وجبة الإفطار لأنك بقيت مستيقظًا لوقت متأخر جدًا من الليل قبل محاولة الوفاء بالموعد النهائي للمهمة، فمن المحتمل أنك لن تحصل على ثلاث وجبات في ذلك اليوم.
عادةً ما يدفعك تفويت إحدى الوجبات إلى الوصول إلى وجبات خفيفة لتعويضها، وينتهي الأمر بالعديد من الطلاب للوصول إلى الوجبات السريعة وغيرها من الخيارات غير الصحية.
6. عدم الالتزام بالمواعيد
إذا لم تتمكن من إدارة وقتك، فمن المحتمل أنك تتأخر دائمًا عن أمور تشمل الفصول الدراسية، وساعات عمل أساتذتك ، والمواعيد المجدولة.
لن يجعلك عدم الالتزام بالمواعيد تبدو محترفًا. ضع في اعتبارك أن انطباعات الناس عنك مهمة، وأن الناس يلاحظون أنك دائمًا غير قادر على الظهور في الوقت المحدد.
الزمن. إنه الشيء الوحيد الذي لا يمكنك استعادته حقًا. وعندما نسمع مصطلح “إدارة الوقت” ، فإننا غالبًا ما نفكر فيه فيما يتعلق ببيئة العمل. لكن التداعيات السلبية لعدم القدرة على إدارة وقتنا بشكل صحيح تمتد إلى ما هو أبعد من حدود المكتب.
بالنسبة لأولئك الذين ليسوا بارعين في تحديد أولويات المهام، فإن الفشل في التعامل مع إدارة الوقت بشكل صحيح يمكن أن يؤدي إلى نقص احترام الذات، وتوتر العلاقات، وعدم الرضا العام عن الحياة الذي ينبع من ضعف التركيز.
يمكن السخرية من ضعف الالتزام بالمواعيد إلى حد ما، خاصة في تلك العلاقات الودية. لكن مسائل الالتزام بالمواعيد الدائمة ستقوض مصداقيتنا في النهاية وتتسبب في توتر الأعصاب.
اقرأ أيضًا: 7 مفاتيح للسعادة يجب أن تتعلمها اليوم.
7. التسرع والاندفاع
هذا شيء من آثار ضياع الوقت والمنتجات الثانوية لقضايا الالتزام بالمواعيد ولكن الاندفاع في كل مكان في حد ذاته يمكن أن يبدأ في وضع ضغط عقلي حقيقي علينا إذا حدث بشكل متكرر. إن التأخر عن شيء ما يؤدي إلى استجابة “الهروب أو القتال”، ويبدأ مستوى الأدرينالين بالأرتفاع، ومعه ترتفع مستويات التوتر لدينا.
في حين أن القليل من الأدرينالين يمكن أن يفيدنا، إلا أنه في ظروف معينة، يمكن أن يؤدي الإفراط في الاستجابة للضغط إلى إضعاف جهاز المناعة والتسبب في إجهاد أعضائنا الحيوية.
8. عدم الصبر والشعور بالعصبية
عندما تكون عقولنا غير واضحة ومركزة، فإننا نميل إلى الانزعاج بسهولة. هنا تشبيه. نحن في سوبر ماركت، نقوم بتكديس العناصر في سلتنا، حتى ينكسر المقبض وتنسكب المحتويات على الأرض، وتنتشر مشترياتنا في كل اتجاه.
تخيل الآن أن الزوجة الزوج الصديق أو المدير في العمل، يأتي ويرمي بضعة أشياء أخرى على الأرض حتى نلتقطها. ماذا سيكون رد فعل الإنسان الطبيعي؟ الغضب؟ التهيج؟
9. نزيف الطاقة المستمر
واحدة من الآثار السلبية المترتبة من هدر الوقت هي الشعور الدائم بضياع الطاقة وعدم وجود الدافع لإنجاز أي شيء.
تلعب باستمرار لعبة اللحاق بالركب، وتنهب موارد الطاقة لدينا. مما يعني أننا في النهاية نتخلف أكثر لأننا لا نملك ما يكفي من “الوقود في الخزان” للحفاظ على الزخم مستمرًا.
لا يوجد سوى وقت طويل بحيث يمكن لأي شخص مواكبة ضغوط الحياة بمجرد أن يفرغ الخزان. وهذا هو المكان الذي يحدث فيه الإرهاق.
10. الفشل في تحديد الأهداف
العقل المرهق هو عقل فوضوي. وكلما استخدمنا هذا المزيج، قلّت قدرتنا على أن نكون واضحين بشأن ما هو مهم. يصبح تحديد أولويات في حياتنا اليومية وما يجب القيام به أولاً أكثر صعوبة مما يجب أن يكون.
مع الأخذ في الاعتبار الأعباء العديدة الأخرى التي تضاف إلى قائمتنا، وسرعان ما يصبح من المستحيل فهم أي نوع من الفوضى التي أمامنا. هذا يمكن أن يجعل من المستحيل أن نحقق ما نريد أو نحتاج إلى تحقيقه على المدى الطويل.
11. صعوبة في اتخاذ القرارات
إدارة الوقت هي تمرين في تحديد الأولويات. وسوء إدارة الوقت هو آفة أولئك الذين يجدون صعوبة في تحديد الأولويات. عندما لا نستطيع معرفة ما يجب أن يحدث في الساعة التالية من يومنا، نصل إلى نوع من الجمود العقلي.
يمكن أن ينتهي الأمر بالتردد إلى إلقاء عبء الحكم على الآخرين بهذا القدر في كثير من الأحيان، وهناك مشكلتان في هذا الأمر:
أولاً: ينتهي بنا الأمر بإعطاء توكيل رسمي رمزي (أو ربما حرفي!) لشخص آخر. من الحوادث العرضية مثل ؛ “أين يجب أن نذهب لتناول العشاء؟” ، إلى الأشياء الكبيرة حقًا مثل؛ “هل يجب أن ننتقل إلى المنزل؟”.
ثانيًا: نحن نخاطر بتوتر العلاقات من خلال مطالبة الشخص الآخر بالقيام بكل الأعمال. أصدقاؤنا وشركاؤنا هم ذلك فحسب؛ أصدقائنا وشركائنا. إنهم ليسوا مناطقنا المحمية! والشخص الوحيد الذي يعرف حقًا ما تريده هو أنت.
12. الفشل في الأداء
التدحرج من التردد هو عدم الكفاءة. عندما نتوقف عن تحمل المسؤولية عن اختياراتنا، نبدأ في إسقاط الكرة. لاستخدام سيناريو مبالغ فيه، فكر في الجيش. يتعين على الأفراد العسكريين إصدار أحكام في أجزاء من الثانية، في كثير من الأحيان، كجزء من دورهم.
قد يعني التردد في موقف كهذا الفرق بين الحياة والموت. حسنًا ، لن يؤدي عدم معرفة ما نتناوله على العشاء إلى تضرر أي شخص، ولكن إذا لم نتمكن من اتخاذ قرارات في العمل، أو لم نتمكن من التوفيق بين أولوياتنا في المنزل حتى نتمكن من قضاء عطلة نهاية الأسبوع مع عائلتنا، سيكون مصيرنا الفشل بالتأكيد.
13. الشعور بأنه لا يوجد شيء جيد بما فيه الكفاية
قد يبدوان متجاورين، لكن سوء إدارة الوقت والكمال يشتركان في رابط عميق. لأنه ، في حين أن الكمال يبدو وكأنه صفة رائعة، فإنه يمكن أن يقوض جهودنا عندما يتم نقلها إلى أقصى الحدود، مما يؤدي إلى “شلل في التحليل”.
وفقًا لعلم النفس اليوم، فإن المثاليين “غالبًا ما يعلقون على تفاصيل لا معنى لها ويقضون وقتًا أطول في المشاريع أكثر مما هو ضروري”. بالمقارنة، أولئك الذين يستطيعون التمييز بين ما هو مهم حقًا وما هو غير مهم، يميلون إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية.
خارج المكتب، يمكن أن يصبح السعي إلى الكمال قوة خبيثة على علاقاتنا الشخصية الوثيقة. يبدأ أحباؤنا في الشعور بعدم التقدير، عندما نضع توقعات عالية منهم باستمرار.
الملخص
نقضي ساعات لا تحصى على مدار حياتنا في القيام بأشياء لا تفيدنا كثيرًا. إذا كان بإمكانك إضافة هذا الوقت ومعرفة عدد الساعات التي تضيعها كل شهر، فستصاب بالصدمة بعد معرفة خطورة تضييع الوقت.
قد ينتهي الأمر بالموظف الذي يعاني من سوء إدارة الوقت إلى فقدان وظيفته. يمكن للمدربين المهنيين المساعدة في ضغوط إدارة الوقت ويمكن أن يخرجوا الموظف من دورة سلبية.
بعد أن عرفت ما هي نتائج ضياع الوقت وما المخاطر من جراء ضياع الوقت؟ كيف ستعمل على تنظيم وقتك لزيادة انتاجيتك.
[ajax_load_more]
