علاج ضياع الوقت، إذا قلنا ما هو علاج ضياع الوقت فإننا نعترف بأن إهدار الوقت مرض يجب علاجه.
“‘إما أن تدير اليوم، أو أن اليوم يديرك “، كما يقول جيم رون Jim Rohn رجل الأعمال المشهور.
كم مرة نقول لأنفسنا أنه لا توجد ساعات كافية في اليوم، وأنه ليس لدينا ما يكفي من الوقت لإنجاز كل شيء، وأننا بالتأكيد لا نستطيع أن نبدأ أي مشاريع جديدة.
عدم وجود ما يكفي من الوقت يمكن أن يؤدي إلى القلق والتوت، مما يعني عدم الالتزام بإنهاء أصغر المهام.
الحقيقة هي أن هناك طريقة لك لخلق ما يكفي من الوقت في اليوم لإنجاز ما تريد، ولكن عدم القدرة على إدارة وقتك بفعالية وكفاءة هو الذي يؤدي إلى الفوضى والتوتر.
لكن مجرد القول بأن هناك حلا لا يعني دائما أننا نتبعه. لقد رأى الكثير منا المقالات التي تخبرنا بكيفية إدارة وقتنا بفعالية ، ولكن لا يبدو أننا نصغي إليها أبدا. لماذا؟
نعلم جميعا كيف يمكن أن يكون الناس مختلفين، مما يعني أن الطريقة التي نعمل بها يمكن أن تكون مختلفة تماما. المفتاح هو العثور على ما يناسبك بشكل أفضل وضبطه على أسلوبك.
بالإضافة إلى ذلك، فإن مفتاح علاج ضياع الوقت وإنشاء نظام فعال لإدارة الوقت هو التكرار. التكرار يخلق عادة، وهذه العادة ستجعلك أكثر فعالية في إدارة الوقت في كل من عملك وحياتك المنزلية.
اشترك في قائمتنا البريدية للحصول على أفضل المقالات في تطوير النفس والنجاح
علاج ضياع الوقت: كيف تجد الطريقة التي تناسبك؟
فيما يلي قائمة بأكثر طرق إدارة الوقت استخداما وكيفية استخدامها. ليس كل هذه ضرورية لاعتمادها في نمط حياتك اليومي، وأفضل شيء تفعله هو العثور على طريقة تعرف أنه يمكنك التمسك وتحويلها إلى عادة.
إذا كنت تلتزم أكثر من اللازم بمحاولة تنفيذ كل اقتراح، فستجد أن أيا منها لا يلتصق بك وأنك عدت من حيث بدأت.
اقرأ أيضًا: ما هي ادارة الوقت: 3 نصائح لإدارة الوقت.
كيف تتخلص من تضيع الوقت: أدوات فعالة لإدارة الوقت
1. قائمة المهام
ربما يكون هذا هو أفضل مكان للبدء لأي شخص يتطلع إلى تحسين إدارة وقته.
يعتقد البعض منا أنه يمكننا الاحتفاظ بجميع مهامنا في رؤوسنا دون الحاجة إلى كتابتها، لكن ذلك ببساطة غير ممكن.
سوف ننسى دائما شيئا على طول الطريق أو نتذكره بعد فوات الأوان. كل صباح يجب عليك كتابة قائمة المهام الخاصة بك لهذا اليوم وبمجرد ظهور شيء آخر، اكتب ذلك أيضا.
من خلال الاعتراف البصري وتتبع ما تحتاج إلى القيام به، ستجد نفسك أكثر إنتاجية. هناك أيضًا شعور الإثارة والمتعة التي تتبع تحديد مهمة ما، إذ أنك على بعد خطوة واحدة من أهدافك اليومية أو الأسبوعية أو طويلة الأجل.
2. تحديد الأولويات
إذا تمكنت من تحديد ما يجب القيام به في يومك، فستلاحظ بالفعل زيادة في إنتاجيتك.
واحدة من أكبر المشاكل التي يواجهها الناس مع الإدارة الفعالة للوقت هي أنهم لا يفكرون دائما في ما يحتاجون إلى القيام به وكم من الوقت سيستغرق القيام بذلك.
كل صباح يجب أن تعطي الأولوية ليومك: ما هو المهم؟ ماذا يمكن أن تنتظر؟
من خلال العمل على ذلك، يمكنك التركيز على ما تحتاج إليه وإنجاز الأمور بشكل أسرع.
3. تجنب المشتتات
يمكن أن تكون المشتتات والانقطاعات ضارة بإدارة وقتك وبأدائك وبأداء من حولك.
يمكن بالطبع أن تحدث الانقطاعات ولا يمكن تجنبها في جميع الأوقات، ولكن من المهم تخصيص بعض الوقت الذي لا تتم مقاطعتك فيه.
إذا كنت في العمل، فأغلق بابك وضع رسالة الرد الايجابي على هاتفك، فهي تتيح للناس معرفة أنك في منتصف شيء مهم وأنه يجب عليهم العودة مرة أخرى.
من المهم أيضا ترك رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك دون مراقبة في ذلك الوقت حتى لا تخرج عن المسار الصحيح مع مهمتك الحالية.
وينطبق الشيء نفسه على العمل من المنزل، ضع هاتفك في وضع صامت وبعيد المنال، وحافظ على متصفح البريد الإلكتروني الخاص بك مغلقا وابق على رأسك في عملك مع التركيز على ما تريد القيام به.
اقرأ أيضًا: كيف أنظم وقتي بين الدراسة والبيت: 15 خطوات للتوفيق بينهما.
4. الفواصل والاستراحات
تأكد دائما من منح نفسك وقتا للاستراحة.
في بداية اليوم، سواء كنت تكتب قائمة أو تحدد الأولويات، تأكد من أن إحدى هذه الأولويات هي كتلة من الوقت في رأسك.
يمكن لاستراحة لمدة 15 دقيقة أن تعمل العجائب بالنسبة لك وتجعلك أكثر إنتاجية عند العودة.
اخرج في نزهة على الأقدام، اقرأ كتابًا، اصنع وجبة خفيفة، أو أي شيء يبعدك عن مساحة عملك لفترة من الوقت.
ستجد أن الوقت المستقطع يعيد تركيزك.
5. المثابرة
سواء كان لديك قائمة أم لا، فإن الأمور لا تسير دائما وفقا للخطة ونحن نواجه عقبات على طول الطريق، والشيء المهم هنا هو كيفية التعامل معها.
إذا تركت نفسك تستسلم أو تغضب، فقد يكون ذلك ضارا بكل من عملك ومزاجك العام.
6. سجل وقتك
هناك طريقة رائعة لمعرفة أين تنفق الكثير من وقتك عن طريق الاحتفاظ بسجل زمني.
احتفظ بدفتر ملاحظات بجانبك، أو حتى مستند رقمي مفتوح لتسجيل متى تبدأ شيئا ما وعند الانتهاء منه، بالإضافة إلى أي سقطات واجهتها على طول الطريق.
هذا يسير على ما يرام مع تحديد الأولويات، لأنه سيمنحك القدرة على معرفة المكان الذي تحتاج فيه إلى تخصيص وقت أكثر أو أقل للأشياء.
يمكن أن يضعك تنفيذ خطوة واحدة فقط من هذه الخطوات على الطريق إلى إدارة أفضل للوقت وتصبح أكثر فعالية وكفاءة.
بمجرد تنفيذ خطوة واحدة، قد تجد نفسك على المسار الصحيح لتنفيذ الخطوات الآخرى.
استخدمة أنظمة إدارة الوقت الفعالة
إليك أكثر طرق إدارة الوقت شهرةً وفعالية، يمكنك تجريب بعضها لترى أي منها مناسب ليومك وعملك:
- تقنية البومودورو لتنظيم الوقت: الدليل الكامل
- تقنية تقسيم الوقت Time Blocking:الدليل النهائي مع نصائح وتقنيات
- ما هو قانون باركنسون في الوقت: كيف تستخدمه لزيادة الانتاجية
- تقنية مصفوفة أيزنهاور لإدارة الوقت: 4 نصائح لاستخدام التقنية
- ما هي تقنية إنجاز الأمور GTD: دليل شامل مع 5 خطوات
- مبدأ باريتو قاعدة (80:20) في إدارة الوقت
إنشاء قوائم مهام ومتابعتها
بمجرد أن تختار نظام الوقت، من الجيد دائما تثبيت هذه المهام حتى لا تفقد مسار تقدمك. بهذه الطريقة سوف تحاسب نفسك وتكون أقل إغراء لإضاعة الوقت وبالتلاج أكثر قربًا من علاج ضياع الوقت.
يمكن القيام بذلك في مخطط أو تقويم أو نظام برمجي رقمي أو أي طريقة أخرى. طالما أنك تبقي مهامك مكتوبة، فسوف تضيع وقتا أقل من خلال رؤية الأشياء التي يجب القيام بها في الوقت المناسب.
تجنب تعدد المهام
واحدة من أكبر مضيعات الوقت سواء في العمل أو في حياتي اليومية هي تعدد المهام.
وأنا أعلم أنك تشعر وكأنك سوبرمان مع قوة مواكبة كل شيء في نفس الوقت. لكن ثق بي، لا يمكن أن يؤدي ذلك إلى أي نتيجة مرضية.
من المغري جدا القيام بأشياء متعددة في وقت واحد، حيث تشعر أنك بهذه الطريقة ستتغلب عليها بشكل أسرع.
لكن الحقيقة هي انه سينتهي بك الأمر بالتبديل بين المهام بدلا من إكمالها بالفعل. يا لها من مضيعة للوقت!
إحدى الطرق التي أقاوم بها إغراء تعدد المهام هي الالتزام بقائمة مهامي.
هناك طريقة أخرى لضمان عدم القيام بمهام متعددة وهي قاعدة 2 دقيقة. تم اختراع هذه القاعدة من قبل جيمس كلير.
القاعدة الأساسية التي يجب اتباعها هي: إذا كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين لإكمالها، فما عليك سوى القيام بذلك الآن وإخراجها من الطريق.
يمكنك استخدم هذه القاعدة بشكل مختلف قليلا: طبقها على المهام التي أعرف أنها تستغرق أقل من 10 دقائق.
تنطبق قاعدة 2 دقيقة فقط على صنع القهوة أو إرسال رسائل بريد إلكتروني قصيرة، وأنا أرى هذا نوعا ما على أنه تسويف.
اقرأ أيضًا: ما هي مواصفات الشخص الناجح: أهم 22 صفة.
التركيز على النتائج
الإدارة الجيدة للوقت في العمل تعني القيام بعمل عالي الجودة، وليس بكمية عالية. ركز ليس على مدى انشغالك، ولكن على النتائج.
“قضاء المزيد من الوقت على شيء ما لا يحقق بالضرورة المزيد” ، كما تقول. “قد لا يكون البقاء لمدة ساعة إضافية في العمل في نهاية اليوم هو الطريقة الأكثر فعالية لإدارة وقتك.”
