سيرتك الذاتية هي ما يبيع مهاراتك وتعليمك وخبراتك العملية وإنجازاتك، ويظهر لصاحب العمل المحتمل أنك الشخص المناسب للوظيفة. ما هي الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية؟
كتابة السيرة الذاتية هي خطوة أساسية للعثور على وظيفة. السيرة الذاتية هي الانطباع الأول الذي قد يكون لدى صاحب العمل المحتمل عن مهاراتك أو خبراتك الوظيفية والوسيلة الأولية لهم لتقييم مؤهلاتك.
إن معرفة الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة السيرة الذاتية يمنع صاحب العمل من رفضها ويزيد من فرصتك في الحصول على مقابلة وجها لوجه.
نستعرض في هذا المقال بعض الأخطاء الشائعة عند كتابة السيرة الذاتية ونوضح كيفية تجنبها.
ما هي السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية هي ملخص مكتوب لمهنة الموظف المحتمل ومؤهلاته وتعليمه. وقد يشمل العمل التطوعي والتدريب الداخلي والتدريب غير الرسمي. يتكون التنسيق الأكثر شيوعا من الأقسام التالية، بالترتيب المدرج:
- خبرتك في العمل
- خبرتك في العمل، بما في ذلك المشاركة في المنظمات المهنية والمجتمع
- تعليمك وشهاداتك وتراخيصك
- أي مهارات واهتمامات أخرى تتعلق بالوظيفة
قد يتضمن كل قسم معلومات بترتيب زمني عكسي. هذا يعني أنك تسرد تجاربك من الأحدث إلى الأحدث. على سبيل المثال، يمكنك إدراج منصبك الوظيفي الحالي أو الأحدث أولا ثم إدراج كل وظيفة شغلتها سابقا.
من المهم أيضًا قراءة مقال كيفية التفاوض على عرض العمل | 12 نقطة يجب النظر فيها.
حان الوقت لأن تنضم لمجتمع الزنبق المتنامي وتحصل على أفضل المقالات لتحسين حياتك والدخول لعالم النجاح
ما يجب مراعاته عند كتابة السيرة الذاتية؟
غالبا ما تكون السيرة الذاتية خاصة بالوظيفة وصاحب العمل. عادة ما يطابق معايير الوظيفة. يتيح لك البحث عن الوظيفة وصاحب العمل إنشاء سيرة ذاتية تجذب انتباه صاحب العمل.
قم بتضمين الكلمات الرئيسية التي تجدها في إعلان الوظيفة لتجاوز برامج نظام تتبع المتقدمين التي تفحص السير الذاتية قبل أن يقرأها صاحب العمل.
تستخدم جميع الشركات تقريبا هذه البرامج في عملية التوظيف. تريد التأكد من أن الشخص الفعلي يقرأ سيرتك الذاتية.
قد يساعدك بحثك في صاحب العمل والوظيفة أيضا في تحديد ما إذا كانت الوظيفة المناسبة لك. بمجرد أن تتعلم متطلبات الوظيفة، يمكنك مقارنتها بأهدافك الخاصة. إذا تمت مواءمتها، فيمكنك متابعة السيرة الذاتية وعملية التقديم.
اقرأ أيضًا في مجال السيرة الذاتية المهارات في السيرة الذاتية للطالب | 23 مهارة يمكن تضمينها في CV.
ماهي الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية؟
فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة سيرتك الذاتية:
1. هدف غير ذي صلة
تجنب تضمين هدف لا علاقة له بالوظيفة. يشغل الهدف مساحة في سيرتك الذاتية، وقد يكون من الأفضل تضمينه في ملفك الشخصي المهني بدلا من ذلك.
قد ترغب في تضمين واحدة في السيرة الذاتية إذا كانت لديك خبرة عمل محدودة وإذا كانت ذات صلة بالمنصب.
يريد أصحاب العمل معرفة كيف يمكنك التأثير على أعمالهم وما يمكنك القيام به من أجلهم. قد يكون استخدام ملفك المهني لإظهار فائدتك لصاحب العمل أكثر فعالية من هدف في سيرتك الذاتية.
2. خبرة عمل غير ذات صلة ومهارات غير ذات صلة
عند كتابة السيرة الذاتية، تذكر تضمين خبرة العمل والمهارات الخاصة بالوظيفة. يريد صاحب العمل معرفة ما إذا كنت تجلب المؤهلات التي تفيد المنظمة.
إذا كان ما تدرجه في سيرتك الذاتية غير مهم لوصف الوظيفة، فقد يمرر صاحب العمل طلبك. يمكن أن يؤدي تضمين الخبرة والمهارات غير ذات الصلة إلى الانتقاص مما هو مهم للمؤسسة.
سلط الضوء فقط على أجزاء حياتك المهنية وخبرتك التي تتطابق مع الوصف الوظيفي واعرض المهارات التي لديك والتي تهم صاحب العمل.
قد يساعد استخدام لغة مقنعة وكلمات عمل ونص غامق وقوائم إنجازات في التأكيد على مؤهلاتك.
إذا كانت خبرتك السابقة في العمل لا علاقة لها بالوظيفة التي تبحث عنها، فقم بتضمين الخبرة والمهارات من هذا المنصب التي تتعلق بالوظيفة.
على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة خدمة عملاء ولكن لديك خبرة في الإنتاج فقط، فقم بتضمين الحالات التي عملت فيها مع العملاء لملء أوامر الإنتاج.
اقرأ أيضًا: مهارات السيرة الذاتية لحديثي التخرج | 16 مهارة لتضمنها في CV.
3. عدم كفاية التفاصيل أو الثغرات في تاريخ العمل
من الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية هي الثغرات التاريخية في مسارك المهني والوظيفي.
تستخدم السيرة الذاتية التفاصيل للتأكيد على نجاحك في المناصب السابقة. عادة، قد ترغب في تضمين ما يصل إلى خمسة تفاصيل من مواضعك السابقة.
يمكنك أيضا تضمين معلومات للمساعدة في سد أي ثغرات في سجل عملك. قد تثير الفجوات في الجدول الزمني أسئلة لصاحب العمل.
يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التفاصيل في سيرتك الذاتية أيضا إلى جعلها تبدو غامضة للغاية، لذلك قد يتجاهل صاحب العمل طلبك. يمكن أن تقدم التفاصيل دليلا لإثبات أنك مناسب للمؤسسة.
4. الاستخدام غير الصحيح للمراجع
تتضمن السيرة الذاتية عادة مرجعين أو ثلاثة. قد تتسبب المراجع المفقودة في قيام صاحب العمل برفض سيرتك الذاتية.
من المهم تعديل إشاراتك إلى الوظيفة وصاحب العمل. قد ترغب بعض المنظمات في الحصول على معلومات أخرى غير المراجع المدرجة في السيرة الذاتية لأنها تنوي طلب المراجع لاحقا.
قد تتطلب المنظمات الأخرى، مثل المؤسسات الأكاديمية، قسما مرجعيا شاملا ليشمل الأساتذة الذين عملت معهم، والموظفين الإداريين من المؤسسات التي حضرتها وأعضاء اللجان التي قيمت عملك.
تذكر تجنب استخدام الأصدقاء وأفراد العائلة كمراجع. المراجع المهنية هي المعيار. من الجيد أيضا الاتصال بمراجعك قبل استخدامها في سيرتك الذاتية.
يضمن التواصل معهم مسبقا أنه يمكنهم تزويد صاحب العمل بالمعلومات التي تتوافق مع سيرتك الذاتية.
5. معلومات اتصال غير الصحيحة
اهم الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية هي عدم الاهتمام الكافي بمعلومات التواصل.
عند كتابة سيرتك الذاتية، تأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بك حديثة. قم بتضمين عنوان بريد إلكتروني نشط تتحقق منه كثيرا.
استخدم رقم الهاتف الذي من المرجح أن تجيب عليه. أدرج عنوان إقامتك الحالي.
أصبح البريد الإلكتروني الوسيلة الأساسية لأصحاب العمل للاتصال بالمتقدمين للوظائف. قد يفضل أصحاب العمل المحتملين رؤية عنوان بريد إلكتروني احترافي.
يتضمن البريد الإلكتروني الاحترافي عادة اسمك الأول والأخير. تجنب استخدام عنوان بريد إلكتروني قد يبدو استفزازيا أو بذيئا أو مسيئا.
قد يكون من الجيد أيضا استخدام بريدك الإلكتروني المهني فقط للبحث عن وظيفة واستخدام عنوان مختلف لرسائل البريد الإلكتروني الشخصية.
6. طول السيرة الذاتية
تميل السيرة الذاتية ذات الطول المناسب إلى أن تكون أكثر نجاحا. بشكل عام، تعمل السيرة الذاتية بين 1-2 صفحة.
إذا كانت قصيرة جدا، فقد يعتقد صاحب العمل أن لديك خبرة قليلة لتقدمها. قد تتسبب السيرة الذاتية الطويلة جدا في فقدان صاحب العمل للاهتمام.
هناك استثناءات. على سبيل المثال، إذا تقدمت بطلب للحصول على وظيفة بحثية، فقد يطلبون أعمالا علمية وأوصافا للمشاريع البحثية.
ومع ذلك، فإن صاحب العمل الذي يوظف أفرادا مباشرة من المدرسة غالبا ما يتوقع سيرة ذاتية قصيرة جدا. في هذه الحالة، قدم المعلومات ذات الصلة فقط وسلط الضوء فقط على أحدث تجربة لك.
اقرأ أيضًا: مهارات الكمبيوتر في السيرة الذاتية | أهم 9 مهارات في هذا المجال.
7. تحديد متطلبات الراتب
قد يؤدي تضمين متطلبات الراتب إلى الإضرار بفرص عملك. قد يرفض أصحاب العمل طلبا يسرد راتبا خارج النطاق الذي يعتزمون تقديمه.
يفضل معظم مديري التوظيف مناقشة متطلبات الراتب أثناء المقابلات وجها لوجه. ما لم يطلب منك ذلك، من الأفضل تجنب إدراج متطلبات الراتب.
8. تفاصيل شخصية غير ذات صلة
التفاصيل الشخصية غير ذات الصلة لا علاقة لها بتوقعات الوظيفة. في بعض المناسبات، قد تتضمن السيرة الذاتية تفاصيل شخصية غير ذات صلة، لكن ذلك يعتمد على العرف.
تجنب تضمين تفاصيل مثل الصورة الشخصية وتاريخ الميلاد والجنسية والحالة الاجتماعية. استخدم هذه فقط في ظروف استثنائية.
قم بتضمين الهوايات والاهتمامات والإنجازات الشخصية الأخرى فقط إذا كانت تتعلق بالوظيفة وصاحب العمل.
على سبيل المثال، إذا كنت قد استضفت أحداثا خيرية للمؤسسات التي تدعمها، فيمكنك تضمين هذه التفاصيل في طلب لمنظمة غير ربحية.
9. تضمين معلومات خاطئة أو مضللة
أكبر خطأ يمكن أن ترتكبه في كتابة السيرة الذاتية هو تضمين بيان كاذب أو مضلل.
على سبيل المثال، من الأفضل أن تكون صادقا في سيرتك الذاتية بشأن نقص الخبرة بدلا من الإدلاء ببيان خاطئ.
البيانات الكاذبة تجعلك تفقد مصداقيتك مع صاحب العمل. حتى البيان البسيط المضلل يمكن أن يضر بنزاهتك.
إن الاستخدام المتزايد لعمليات التحقق من الخلفية وعمليات البحث عبر الإنترنت يجعل من السهل على أصحاب العمل تأكيد المعلومات التي تقوم بتضمينها. السيرة الذاتية الجيدة تظهر فقط الخبرات الصادقة والتدريب.
10. وجود أخطاء إملائية وقواعد نحوية سيئة
ثلاثة من أكبر المشكلات في كتابة السيرة الذاتية هي التنسيق السيئ والقواعد النحوية غير الصحيحة والإملاء غير الصحيح.
عندما ترتكب خطأ في القواعد النحوية أو الإملائية، يمكن أن يشتت انتباه صاحب العمل، ويشكك في تفانيك في الوظيفة.
قد تكون المرشح المثالي لشغل منصب ما، ولكن إذا أهملت اتباع قواعد القواعد النحوية والإملاء الصحيح، فقد يتجاهل صاحب العمل طلبك. تذكر أن هناك العديد من البرامج التي يمكنها التدقيق الإملائي والنحوي.
فيما يلي بعض القواعد النحوية والنصائح التي يجب اتباعها عند كتابة سيرتك الذاتية:
- استخدم منصات مثل Grammarly للتدقيق الإملائي والنحوي.
- استخدم الفواصل العليا عند إظهار ملكية شيء ما، على سبيل المثال: احتياجات العميل، مدونة الشركة.
- استخدم علامات الاقتباس عند استخدام علامات الاقتباس.
- تحدث عن الوظائف القديمة في الزمن الماضي ووظيفتك الحالية في المضارع.
11. تنسيق ضعيف
في المتوسط، لا يقضي المجند أكثر من 6-8 ثوان في قراءة السيرة الذاتية. إذا لم تلفت سيرتك الذاتية انتباههم في هذه الثواني القصيرة، فسوف يتخطونها ببساطة وينتقلون إلى المرشح التالي.
لذلك، من المهم جدا تنسيق سيرتك الذاتية جيدا حتى يتمكن المجند من العثور على المعلومات التي يبحث عنها بسرعة وسهولة.
كنصيحة عامة، نوصيك بما يلي:
- تجنب فقرات النص غير المنقطع. استخدم النقاط ذات التعداد النقطي بدلا من ذلك.
- اختر سمة لون وخطا معينين، والتزم به طوال السيرة الذاتية بأكملها.
- استخدم المساحة البيضاء لتقسيم أقسام سيرتك الذاتية بوضوح. قم بذلك عن طريق الحفاظ على تباعد الأسطر بين النصوص من 1.0 إلى 1.15.
- استخدم قالب السيرة الذاتية (بدلا من إنشاء سيرة ذاتية من البداية). ستوفر الكثير من الوقت الذي كنت ستقضيه في التنسيق والتخطيط وما إلى ذلك.
12. عدم تخصيص سيرتك الذاتية للوظيفة
ليس من المفترض أن تكون السيرة الذاتية وثيقة واحدة تناسب الجميع. بدلا من ذلك، يجب أن تكون مصممة خصيصا لكل نوع من الوظائف التي تتقدم لها.
قد يستغرق الأمر المزيد من العمل، لكن تخصيص سيرتك الذاتية لكل طلب يجعلك تبرز في نظر المجند، ويظهر لهم أنك تتقدم لوظيفتهم (وليس فقط الوصول إلى كل شركة تجدها على الويب).
في هذه الملاحظة، إليك بعض النصائح حول كيفية تخصيص السيرة الذاتية لمنصب ما:
- ابحث عن الشركة والوظيفة لمعرفة كيف يبدو مرشحهم المثالي.
- اقرأ الوصف الوظيفي بعناية لتسليط الضوء على الواجبات والمهارات والخبرات التي يحددونها على أنها مهمة.
- عند كتابة سيرتك الذاتية، تأكد من أنها تغطي كل هذه المهارات والخبرات الأساسية التي تم ذكرها في الوصف الوظيفي.
لا تدرج كل مهاراتك وخبراتك العملية. بدلا من ذلك، اختر تلك ذات الصلة بالدور الذي تتقدم إليه. على سبيل المثال، إذا كنت تتطلع إلى الحصول على وظيفة كمحاسب، فلا يتعين عليك ذكر مهاراتك في التصميم الجرافيكي.
13. تضمين المراجع
يعتقد العديد من المرشحين أن إضافة مراجع إلى السيرة الذاتية تجعلهم يبدون أكثر شفافية وموثوقية.
ومع ذلك، هذا ليس صحيحا. السيرة الذاتية ليست سوى بداية عملية التقديم للوظيفة، وعادة ما يتم طلب المراجع صراحة في أسفل التوظيف.
لذلك، في السيرة الذاتية، المراجع ليست في الحقيقة أكثر من قائمة بالأسماء التي تشغل مساحة (والتي يمكن استخدامها بشكل أفضل إذا قمت بتضمين تجارب أخرى مثل المهارات والمشاريع وما إلى ذلك).
14. عدم وجود هوايات واهتمامات
هذا ليس خطأ في السيرة الذاتية، لكن اسمعنا.
الهوايات والاهتمامات، في حين أن قسما اختياريا من سيرتك الذاتية، يمكن أن يساعدك في الواقع على التميز عن بقية المرشحين.
أي أن هذا القسم يساعدك ب 3 طرق:
- يمكنك إقامة علاقة مع مدير التوظيف من خلال إظهار هويتك خارج العمل.
- قد يكون لديك شيء مشترك للتحدث عنه مع القائم بإجراء المقابلة.
- إذا كانت الهوايات والاهتمامات مرتبطة بطريقة ما بالدور الذي تتقدم له، فيمكنها إظهار أنك متحمس حقا للوظيفة.
على سبيل المثال التقدم لدور الكاتب الإبداعي؟ قد يساعدك إدراج Dungeons &Dragons كهواية على التميز.
على هذا النحو، في حين أن وجود قسم للهوايات والاهتمامات لن يجعلك توظف من تلقاء نفسه، إلا أنه يمكن أن يكون إضافة مفيدة لسيرتك الذاتية.
15. عدم التركيز على إنجازاتك
قسم خبرة العمل الخاص بك هو جوهر سيرتك الذاتية. هذا ما يظهر للمجند أنك مرشح ماهر، وكذلك مناسب للوظيفة.
ومع ذلك، هناك طريقة صحيحة وخاطئة للتعامل مع قسم خبرة العمل الخاص بك.
عند سرد خبراتك في العمل، بدلا من التحدث عن مسؤوليات عملك، ركز على الإنجازات بدلا من ذلك.
16. عدم تضمين الأرقام
هل تريد أن تبرز سيرتك الذاتية حقا عن البقية؟ قم دائما بتضمين الأرقام والبيانات.
لذلك، لأي نوع من الخبرة أو الإنجاز الذي ذكرته في سيرتك الذاتية، اشرح دائما:
ما نوع النتائج التي حققتها؟
اشرح بالأرقام عندما يكون ذلك ممكنا، على سبيل المثال: زيادة المبيعات السنوية بنسبة 35٪.
كيف حصلت على هذه النتائج؟
راجع الإجراءات الرئيسية المتخذة، على سبيل المثال: إضافة قناة تسويق جديدة وتحسين استجابة خدمة العملاء.
متى حققت النتائج؟
اذكر الفترة الزمنية، على سبيل المثال: لعام 2021.
17. استخدام قالب السيرة الذاتية الخاطئ
ليست كل قوالب السيرة الذاتية لها نفس التأثير. بعضها جذاب بصريا وسهل القراءة ويبرز من كومة من التطبيقات الأخرى.
قوالب السيرة الذاتية الأخرى؟
حسنا، ليس كثيرا. لديها رسومات غير ضرورية ومشتتة للانتباه، وخطوط غير احترافية، وعدم الاتساق، وشاردة المساحات الفارغة، وما إلى ذلك – مما يجعلها كابوسا يجب المرور به.
18. ترك روابط وسائل التواصل الاجتماعي
70٪ من مسؤولي التوظيف يتحققون من وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك أثناء عملية التوظيف.
لذلك، من المهم أن تكون ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك قابلة للتقديم.
أولا وقبل كل شيء، تأكد من حذف أي محتوى لا تريد أن يراه، أو جعل ملفاتك الشخصية خاصة. لا تريد أن تكون صورة ملفك الشخصي على Facebook، على سبيل المثال، من حفلة في جامعتك.
بعد ذلك، قم بتحرير الملف الشخصي الذي تريد إظهاره، مثل LinkedIn أو Facebook، بحيث يبدو احترافيا ويحتوي على أي معلومات لا يمكنك وضعها في سيرتك الذاتية.
19. وضع صورة شخصية
قد تجد ذلك غريب، فمعظمنا نضع صورنا الشخصية في أعلى السيرة الذاتية.
بالتأكيد سيكون شكل وتنسيق السيرة الذاتية مع الصورة جميل ويبدو احترافي بشكل أكبر ولكن…
لكن وكما يقول بعض مسؤولي الموارد البشرية، فإن الصورة قد تخلق انطباع أولي معكوس وقد يؤثر ذلك على التقييم الأولي، أي قبل وصول السيرة الذاتية لأصحاب القرار.
لهذا إذا كانت الصورة غير مطلوبة وضرورية من قبل الشركة فحاول تجنب وضعها داخل السيرة الذاتية.
