كلنا نريد أن نكون منتجين، نريد إنجاز الأمور وتحقيق أهدافنا. ومع ذلك، قد يكون من الصعب أحيانًا الحفاظ على التركيز والبقاء على المسار الصحيح.
تتمثل إحدى طرق زيادة إنتاجيتك في أخذ فترات راحة منتظمة. قد يبدو الأمر غير منطقي، لكن أخذ فترات راحة قصيرة بين العمل يعزز في الواقع التركيز والإبداع والإنتاجية.
لذلك إذا وجدت نفسك تكافح من أجل الحفاظ على تركيزك، خذ قسطًا من الراحة واسمح لنفسك باستعادة نشاطك. ستندهش من مقدار الإنتاجية التي يمكنك تحقيقها عندما تعود إلى عملك منتعشًا ومتجددًا.
حان الوقت لأن تنضم لمجتمع الزنبق المتنامي وتحصل على أفضل المقالات لتحسين حياتك والدخول لعالم النجاح
مفهوم الإنتاجية الشخصية
تلعب الإنتاجية الشخصية دورا مهما في أنشطتنا اليومية، خاصة تلك المتعلقة بعملنا.
يمكن أن تعني الإنتاجية في الحياة الشخصية أشياء مختلفة اعتمادا على أهداف الشخص. فهي بالنسبة للبعض العمل بشكل أسرع ، وتقليص وقت العمليات الطويلة. بالنسبة للآخرين ، فإن الإنتاجية تعني التركيز بشكل أفضل ، وضمان المزيد من النتائج الجيدة ؛ ثم بالنسبة للبعض ، تتعلق الإنتاجية بتعلم كيفية التنظيم بشكل أفضل ، واستخدام يومهم على أكمل وجه.
عندما ننظر إلى الأمر بهذه الطريقة ، تصبح الإنتاجية مهارة ذات مسارات مختلفة ، وكلها تؤدي إلى هدف واحد: القيام بعمل أفضل. وهكذا ، سيعتمد هذا الدليل على تحديد مجال الإنتاجية الذي تريد تحسينه وكيفية القيام بذلك.
إن مفهوم الإنتاجية كما نعرفه نسبة المدخلات إلى المخرجات – له جذوره في الاقتصاد. وفي هذا السياق ، من المنطقي ، حيث تؤثر الإنتاجية بشكل مباشر على نجاح الصناعات المختلفة.
ومع ذلك ، تبدأ المشكلة عندما نطبق نفس المفهوم على الإنتاجية في حياتنا الشخصية. نحن لسنا آلات ، ولا يمكننا حساب العمل كميا بنفس الطريقة ، وهذا هو السبب في أنه من الضروري إعادة تعريفه.
ما هو المفتاح الحقييقي لزيادة الانتاجية الشخصية
قد تعتقد أن العمل بجد لساعات أطول هو المفتاح لزيادة إنتاجيتك، ولكن هذا ليس هو الحال بالضرورة. تزداد الإنتاجية في الواقع عندما تأخذ فترات راحة منتظمة وتتيح لنفسك الوقت للتفكير والتخطيط.
يعد اقتناص أول ساعتين من يومك أمرًا حاسمًا أيضًا لإعداد نفسك للنجاح. من خلال قضاء بعض الوقت في تقييم قيمة مهامك وتسلسلها وفقًا لذلك، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من وقتك وزيادة إنتاجيتك الشخصية.
إليك أهم الخطوات لزيادة الانتاجية الشخصية:
1. حدد الأهداف والأولويات
إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك، فأنت بحاجة إلى تحديد الأهداف والأولويات. سيساعدك وجود أهداف محددة قابلة للقياس ويمكن تحقيقها وذات صلة ومحددة زمنيًا على البقاء على المسار الصحيح.
يمكن أن تكون قوائم المهام والملاحظات اللاصقة مفيدة أيضًا في الحفاظ على تنظيمك وتركيزك. يمكن أن يؤدي حظر الوقت في جدولك أيضًا إلى تحسين إنتاجيتك من خلال مساعدتك في التركيز على المهمة التي تقوم بها.
2. ضع خطة عمل
إذا كنت تشعر بالضيق وعدم الإنتاجية، فقد حان الوقت لتطوير خطة لزيادة إنتاجيتك الشخصية. خطة الإنتاجية هي أجندة مصممة لتحسين الطريقة التي تقضي بها وقتك خلال اليوم.
غالبًا ما تعالج خطط الإنتاجية الفعالة عقبات الإنتاجية الشائعة، مثل إدارة الوقت وتحديد الأهداف واتخاذ القرارات الفعالة.
من خلال تخصيص الوقت الكافي لإنشاء خطة إنتاجية، يمكنك تحديد مجالات معينة تحتاج فيها إلى تحسين وتطوير استراتيجيات للتغلب على هذه التحديات.
يمكنك قراءة المزيد عن تنظيم الوقت من أجل زيادة الانتاجية الشخصية من مقال ما هو قانون باركنسون في الوقت: كيف تستخدمه لزيادة الانتاجية.
3. حدد جدولًا والتزم به
إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجيتك، فإن الخطوة الأولى هي تحديد جدول زمني والالتزام به. قد يبدو هذا واضحًا، لكن الكثير من الناس يفشلون في القيام بذلك. يعتقدون أنهم يستطيعون فقط جناحها وستنجح الأمور. لكن هذا ليس كيف يعمل. يجب أن يكون لديك خطة وتلتزم بها.
فوائد الجدول اليومي عديدة. يساعدك على تحديد أولويات رغباتك واحتياجاتك بكفاءة ويوفر لك هيكلًا لدعم إنتاجيتك. عندما يكون لديك خطة، فمن المرجح أن تحقق أهدافك. وعندما تحقق أهدافك، تشعر بالرضا عن نفسك وتصبح أكثر إنتاجية.
لذلك إذا كنت تريد أن تكون أكثر إنتاجية، فاضبط جدولًا والتزم به. إنها الخطوة الأولى نحو النجاح.
4. أخذ فترات راحة وإعادة شحن طاقتك
نعلم جميعًا الشعور بالعمل لفترة طويلة دون انقطاع. بدأنا نشعر بالتعب، ويبدأ تركيزنا في التذبذب ويمكننا حتى أن نصبح غاضبين.
من أهم خطوات زيادة الانتاجية الشخصية هو الاستراحة المنتظمة والمخطط لها.
ولكن ما قد لا ندركه هو أنه من خلال عدم أخذ فترات راحة منتظمة، فإننا في الواقع نجعل أنفسنا أقل إنتاجية. لهذا السبب من المهم جدًا أخذ فترات راحة طوال اليوم لإعادة شحن مستويات الطاقة لدينا.
من أفضل الطرق لإعادة شحن طاقتك أن تمشي. حتى مجرد المشي لبضع دقائق يمكن أن يساعد في تحسين طاقتك ومزاجك. إذا استطعت، اخرج واحصل على بعض الهواء النقي.
إذا لم يكن الأمر كذلك، قم بنزهة حول المكتب أو قم ببعض تمارين الإطالة الخفيفة. طريقة أخرى رائعة لإعادة شحن طاقتك هي تناول وجبة خفيفة أو مشروب صحي. سيساعدك شيء يحتوي على البروتين على منحك طاقة مستدامة طوال اليوم.
لذا في المرة القادمة التي تشعر فيها بالإرهاق، تذكر أن تأخذ قسطًا من الراحة وشحن بطارياتك. سوف يشكرك جسدك وعقلك على ذلك.
اقرأ أيضًا عن رفع معدل التركيز في الدراسة والعمل بالضغط على رابط مقالنا الخفيف اللطيف.
5. التفويض وإنشاء شبكة دعم
من أفضل الطرق لزيادة الإنتاجية الشخصية تفويض المهام وإنشاء شبكة دعم. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد المهام التي لا تتطلب وقتك وموهبتك وتفويضها للآخرين.
من خلال القيام بذلك، يمكنك توفير وقتك للتركيز على المهام الأكثر أهمية. بالإضافة إلى ذلك، فإن المتابعة مع الموظفين، وتحديد تقدمهم، وتقديم الملاحظات ستساعد في ضمان فعالية عملية التفويض. لن يؤدي ذلك إلى تحسين الإنتاجية فحسب، بل سيخلق أيضًا فرصًا للموظفين لتطوير مهاراتهم.
أقرأ أكثر عن مهارة التفويض من مقال مهارة التفويض | 4 طرق لتحسين طرق التفويض.
6. حافظ على موقف إيجابي
لقد قيل إن الموقف الإيجابي هو مفتاح النجاح في أي مسعى. وهناك الكثير من الحقيقة في ذلك. عندما تحافظ على نظرة إيجابية، فمن المرجح أن ترى الاحتمالات بدلاً من الحواجز.
من المرجح أيضًا أن تكون مبدعًا وأن تتوصل إلى حلول مبتكرة. بالإضافة إلى ذلك، ينجذب الناس إلى الآخرين الذين يشعون بالطاقة الإيجابية، مما يسهل بناء علاقات قوية.
هناك العديد من الطرق لزيادة إنتاجيتك الشخصية، ولكن من أهمها الحفاظ على موقف إيجابي. لذلك إذا كنت تبحث عن طرق لتكون أكثر نجاحًا وتحقق أهدافك، فابدأ بالتركيز على البقاء إيجابيًا. إنه حقًا المفتاح لإطلاق العنان لإمكانياتك الكاملة.
اقرأ أيضًا: علاج ضياع الوقت: 6 خطوات أساسية.
7. كن مثابرًا ولا تستسلم أبدًا
من أجل النجاح في أي شيء، من المهم أن تكون مثابرًا ولا تستسلم أبدًا. هذا لأن الاستسلام بسهولة يعني أنك لست على استعداد لبذل العمل المطلوب لرؤية النتائج.
بالإضافة إلى ذلك، يُظهر المثابرة أنك تؤمن بقدرتك على تحقيق أهدافك في النهاية. أخيرًا، يمكن أن يؤدي الاستسلام إلى دوامة سلبية حيث تصبح محبطًا بشكل متزايد وتتخلى عن المزيد من الأشياء، مما يجعل تحقيق أي شيء أصعب وأصعب.
لذلك إذا كنت تريد أن تكون ناجحًا، فتأكد من عدم الاستسلام أبدًا!
8. احرص دائمًا على التحسين
هناك العديد من الأشياء المختلفة التي يمكن أن تمنعنا من أن نكون منتجين. من المهم زيادة إنتاجيتنا حتى نتمكن من إنجاز المزيد وتحسين كفاءتنا. طريقة واحدة للقيام بذلك هي من خلال عمل قائمة مهام.
سيساعدنا هذا في تحديد أولويات مهامنا والقضاء على أي أنشطة غير ضرورية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد فترات الراحة المجدولة بالفعل في تحسين التركيز وزيادة الإنتاجية.
هناك طريقة أخرى لتكون أكثر إنتاجية وهي التركيز على مهمة واحدة فقط في كل مرة.
أخيرًا، يمكن أن يوفر استخدام القوالب الوقت في المهام المتكررة، مما يوفر المزيد من الوقت للتركيز على أشياء أخرى.
اقرأ أيضًا: ما هي المهارات الاكثر طلبا في سوق العمل: 20 مهارة.
9. اعمل على مهمة واحدة فقط
تجنب تعدد المهام. على الرغم مما قد تعتقده ، فإن القفز بين المهام ليس الطريقة الأكثر فعالية للعمل.
وجدت دراسة أجريت عام 2010 من قبل باحثين في مدرسة المعلمين العليا في باريس أن الدماغ يمكنه التعامل مع مهمتين رئيسيتين فقط في وقت واحد وفقا لتقارير NPR.
هذا يعني أن قدرتنا على القيام بمهام متعددة قد تكون محدودة للغاية ، كما يقول الباحثون. لذا حاول التركيز على وظيفة واحدة (أو وظيفتين على الأكثر) في كل مرة وإنجازها بفعالية.
10. أحب ما تفعله
إذا كنت غير راض عما تفعله ، فسيعكس عملك ذلك. العثور على المتعة في عملك مهم في التشكيل في أفضل حالاتك. وكما قال روبرت فروست ذات مرة:
“لا تهدف إلى النجاح إذا كنت تريده، فقط افعل ما تحب وتؤمن به، وسيأتي إليك النجاح بشكل طبيعي “.
كن فخورا ومتعا بما تفعله، بدلا من النظر إليه ببساطة على أنه عمل ، وسيصبح مشروعا شخصيا أكثر بدلا من مهمة.
اقرأ أيضًا: ما هي أهم وسائل إدارة الوقت: 9 طرق لإدارة وقتك.
11. تناول وجبات خفيفة لكن بذكاء
الانتاجية الشخصية هي مهارة ولتعلم مهارات الانتاجية الشخصية يجب عليك الانتباه لجسدك وإلى ما تأكل وتشرب.
يعد الحفاظ على نشاطك جزءا مهما من الحفاظ على الإنتاجية. الوجبات الخفيفة الغنية بالبروتين مثل اللوز أو الفول السوداني ، أو الوجبات الخفيفة الغنية بالألياف مثل الزبادي اليوناني مع الجرانولا هي معززات كبيرة للطاقة.
السكريات البسيطة ، مثل تلك الموجودة في المعجنات والرقائق وغيرها من “الأطعمة السريعة” ، جيدة لدفعات سريعة من الطاقة ولكن ليس لفترات عمل أطول وستؤدي إلى حدوث انهيار. بالإضافة إلى أنها غير صحية.
12. استعد لليوم التالي
يمكن تجنب هذا الشعور “لدي (فارغ) للقيام به غدا” الذي غالبا ما يبقينا مستيقظين في الليل عن طريق كتابة قائمة مهام سريعة قبل النوم. احتفظ بوسادة وقلم بجوار سريرك لتدوين أي أفكار أو مخاوف قبل النوم لتجنب أن تبقى في ذهنك وتبقيك مستيقظا.
إذا كانت لديك فكرة أثناء الاستلقاء هناك ، فقم بتدوينها بسرعة. هذا يساعد على استرخاء العقل وإعدادك لليوم التالي ، ووجوده بجوار سريرك يعني عند الاستيقاظ ، يمكنك إكمال المهام في أسرع وقت ممكن.
13. الوصول مبكرًا لمكان العمل
لقد سمع الجميع تقريبا مقولة “الطائر المبكر يحصل على الدودة” ، وفي عالم الإنتاجية يبدو هذا صحيحا. يمكن أن يساعدك الوصول إلى العمل مبكرا ، إلى مكان هادئ وفارغ ، على التركيز ، كما يدعي U.S. News & World Report.
يساعدك النوم مبكرا والاستيقاظ مبكرا على أن تصبح أكثر انسجاما مع إيقاعك اليومي الطبيعي ويمكن أن يساعدك على الشعور بمزيد من النشاط عند الاستيقاظ أيضا.
14. اطلب المساعدة عندما تحتاجها
بدلا من الشعور بالتوتر والضغط بسبب مهمة لست متأكدا منها ، ابحث عن شخص يمكنه مساعدتك ، كما كتب أميت شودري في فوربس. هذا يمكن أن يوفر لك الوقت وربما الحاجة إلى إعادته بعد ذلك.
طلب المساعدة ليس علامة ضعف. إنها علامة على أنك تثق بزملائك بما يكفي للسماح لهم بمساعدتك. تأكد من تضمين أي معلومات قد يحتاجونها عند مساعدتك في إكمال المهمة أيضا.
15. جدولة بريدك الإلكتروني والتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي
يمكن أن يؤدي التحقق من بريدك الإلكتروني أو Facebook بشكل دوري كل عشرين دقيقة إلى استهلاك وقتك. بدلا من ذلك ، تحقق من خلاصاتك في الصباح أو في أوقات الراحة أو الغداء.
ابق عينيك على أهدافك المحددة بدلا من صندوق الوارد الخاص بك. يمكن أن يؤدي قطع الاتصال ليوم واحد أو عطلة نهاية الأسبوع، إن أمكن ، إلى إعادة الشحن والتنشيط.
16. التركيز على الكيفية وليس الغرق في التفاصيل
إن تحليل النتيجة وما قد يحدث والإفراط في التفكير فيها بدلا من البحث والتحضير للعملية الفعلية يمكن أن يسلبك إنتاجيتك. بدلا من القلق بشأن مطبات السرعة المحتملة ، ركز على كيفية الوصول إلى وجهتك.
اقرأ المزيد من مقال تقنية البومودورو لتنظيم الوقت: الدليل الكامل.
17. اتخذ خطوات صغيرة وتحرك ببطء
ركز على مهمة واحدة أصغر في كل مرة بدلا من النظر إلى كل الأشياء التي تحتاج إلى إكمالها. ستجد مستوى التوتر لديك يتناقص.
يمكن أن تكون المهام الكبيرة مخيفة ويصعب البدء فيها. يمكن أن يساعدك تقسيم الأشياء إلى خطوات أصغر والإبطاء على التركيز وتقليل التوتر العقلي. استمر في اتخاذ خطوات إلى الأمام ، ولكن ربما بوتيرة أبطأ، كما يقول إدبرغ.
18. اطلب العلم دائمًا
سواء كان الأمر يتعلق بمشاهدة الأفلام الوثائقية ، أو الاستماع إلى الكتب الصوتية في طريقهم إلى العمل ، أو مجرد قراءة كتاب ، فإن الأشخاص الأكثر إنتاجية يتوقون إلى معرفة إضافية ويبحثون عنها ، كما يقول كالين بروس.
خذ بضع دقائق من اليوم لقراءة الورقة أو الرواية أو مشاهدة الأخبار أو الاستماع إلى بودكاست. البقاء بعيدا عن التلفزيون لمدة ساعة وفتح كتاب يمكن أن يفعل المعجزات لعملك.
19. حاول العمل في الهواء الطلق
اصطحب الكمبيوتر المحمول أو الجهاز اللوحي إلى الخارج أو إلى الحديقة وحاول العمل هناك. يمكن أن تساعد البيئة الجديدة والهواء النقي وفيتامين (د) من الشمس في تحفيز إنتاجيتك وتعظيمها.
في الأيام الباردة ، يمكن للهواء البارد والنقي أن يوقظك، والهواء النقي سوف ينشط عقلك ويساعدك على العمل بشكل أفضل ، كما يقول هسو.
اقرأ أيضًا: تقنية تقسيم الوقت Time Blocking:الدليل النهائي مع نصائح وتقنيات.
الإنتاجية الشخصية الفعالة
يريد معظم الناس أن يكونوا منتجين، لكنهم لا يعرفون كيف يفعلون ذلك. هذا هو المكان الذي يأتي فيه برنامج الإنتاجية الشخصية الفعالة.
سيساعدك هذا النوع من البرامج على معرفة ما يعيقك وكيفية إجراء تغييرات إنتاجية. بمجرد إجراء هذه التغييرات، ستجد أنه من الأسهل إدارة وقتك، وتحديد أولويات مهامك، والعمل بأقصى قدر من الفعالية.
