إنها نهاية يوم حافل آخر، وتنظر إلى الوراء وتتساءل “أين ذهب الوقت؟” على الأرجح أضعت جزء من وقتك مع تلك الملهيات الصغيرة التي تأخذك بعيدا عن المهام المهمة حقا، ما هي هذه الملهيات؟ ما هي أسباب ضياع الوقت وعلاجها؟
من المهم أن تعرف القيمة الحقيقة لوقتك، ومعرفة كيفية استخدام وقتك لها تأثير كبير على قدرتك على النجاح.
زيادة الإنتاجية واستخدام وقتك بحكمة يعني أنه سيكون لديك المزيد من الوقت للقيام بالأشياء التي تهمك مثل ممارسة الرياضة أو قضاء بعض الوقت مع العائلة والأصدقاء أو ممارسة هواية أو متابعة مشاريع أخرى.
إذا لم تعلم عن النتائج الكارثية لضياع الوقت انصحك بشدة أن تقرأ مقال ما هي نتائج ضياع الوقت: 13 نتيجة صادمة.
جهز نفسك للنجاح من خلال معرفة أكبر 11 من أسباب ضياع الوقت في حياتك، ولا تتفاجأ إذا وجدت أن لديك وقتًا أطول مما تدرك.
ما هي أسباب ضياع الوقت؟
إليك أشهر وأكثر 11 سبب لضياع وقتك:
1. تعدد المهام
إن محاولة القيام بأكثر من شيء واحد في وقت واحد يقلل في الواقع من إنتاجيتك. الدماغ البشري ليس مصممًا لتعدد المهام، لذلك يجب أن يتباطأ عقلك أثناء التبديل بين المهام وهذا يجعلك أقل كفاءة.
أنت تنتقل بشكل أساسي بين مهمتين دون التركيز حقا على أي منهما، والنتيجة هي أن أيا من المهمتين لا تحظى باهتمامك الكامل.
لذلك لن يتم تنفيذ أي منهما بأفضل شكل ممكن، التركيز على شيء واحد في كل مرة سيجعلك أكثر فعالية وسيكون لديك نتائج أفضل مع أخطاء أقل.
اقرأ أيضًا: ما هي أهم وسائل إدارة الوقت: 9 طرق لإدارة وقتك
2. رسائل البريد الإلكتروني
قد يكون البريد الإلكتروني أحد أكبر الثقوب السوداء التي تمتص الوقت. في كل مرة تتلقى فيها تنبيها بأن لديك بريدًا إلكترونيًا جديدًا، يتم كسر تركيزك.
ثم هناك الرد على رسائل البريد الإلكتروني التي لا طائل منها أو محاولة العثور على البريد الإلكتروني الصحيح في صندوق وارد غير منظم.
حاول تحديد أوقات محددة مسبقا للتحقق من بريدك الإلكتروني، مثل مرة واحدة في الصباح ومرة واحدة في فترة ما بعد الظهر ومرة واحدة في المساء.
توقف عن التحقق من بريدك الإلكتروني حتى تنتهي من مهمتك الأكثر أهمية في اليوم. بهذه الطريقة حتى لو كان البريد الإلكتروني يشتت انتباهك فقد أنجزت ما تحتاج إليه.
حان الوقت لأن تنضم لمجتمع الزنبق المتنامي وتحصل على أفضل المقالات لتحسين حياتك والدخول لعالم النجاح
3. استخدام وسائل التواصل الاجتماعي دون غرض
يمكن أن تكون وسائل التواصل الاجتماعي مصدر إلهاء كبير عند استخدامها للاستخدام الشخصي، ولكنها يمكن أن تكون أيضا وقتا ممتعا عندما تستخدمها لأغراض عمل مشروعة.
عند استخدامها بفعالية يمكن أن تساعد وسائل التواصل الاجتماعي في تعزيز عملك وزيادة المبيعات أو الوصول التسويقي، أو حتى للغرض الأساسي وهي التواصل.
ولكن مثل أي أداة أخرى تحتاج إلى معرفة كيفية استخدامها بفعالية. قراءة المقالات العشوائية أو الانغماس في “البحوث” عديمة الفائدة أمر سهل للغاية.
تحتاج أولاً إلى تحديد كيف يمكن لوسائل التواصل الاجتماعي أن تفيد عملك بشكل أفضل وأن تظل مركزًا أثناء استخدامها.
ثانيا، توقف عن التحقق من نشاطك على وسائل التواصل الاجتماعي بشكل مهووس، وهذا ينطبق على الاستخدام لعملك أو الاستخدام الشخصي.
إن التحقق باستمرار من موجز الأخبار الخاص بك أو البحث عن عدد الأشخاص الذين يتابعونك يأكل تركيزك ووقتك.
4. اجتماعات لا طائل منها
لا غنى عن الاجتماعات لمشاركة المعلومات واتخاذ القرارات المهمة، ولكن غالبا ما ينظر إليها على أنها مضيعة للوقت لأنها لا تستخدم بفعالية.
والمشكلة ليست فقط في الوقت الذي يُقضى في الجلوس خلال اجتماعات لا طائل منها؛ بل تكمن أيضا في الوقت الذي يقضيه في الجلوس خلال اجتماعات لا طائل منها.
كما أنه يكمن في كل الوقت الذي يستغرقه التحضير للاجتماع الذي لا طائل منه وإرسال وقراءة رسائل البريد الإلكتروني حول الاجتماع.
ووفقا لأحد التقارير، فإن الاجتماعات غير المثمرة تكلف الشركات حوالي 37 مليار دولار سنويًا. لذلك إذا وجدت نفسك تغرق في الاجتماعات فابحث عن طرق لاستعادة وقتك.
تأكد من أن الاجتماعات تحتوي على جداول أعمال ومشرف يحافظ على تركيزها.
5. بيئة عمل غير منظمة
هل مكتبك مزدحم بالملاحظات اللاصقة وقصاصات الورق؟ هل سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك فوضوي من الملفات العشوائية التي تغطي تماما صورة الخلفية الخاصة بك؟ هل تبدو خزانة الملفات الخاصة بك وكأنها سلة مهملات للورق والملفات؟
إذا كان الأمر كذلك، فهناك فرصة جيدة لأن يضيع وقتك من عدم التنظيم ومن خلال جعل من الصعب العثور على أي شيء، وجعلك تبدو غير محترف في التمهيد.
حان الوقت لإزالة الفوضى من محطة العمل الخاصة بك. عندما يكون لكل شيء مكان، ستتمكن من استرداد المعلومات التي تحتاجها بسرعة والانتقال إلى الشيء التالي.
6. أن تكون اجتماعيًا أكثر من اللازم
هناك خط رفيع بين تعزيز بيئة عمل ودية وممتعة والسماح لنفسك بالتورط من قبل زملاء العمل الثرثارين.
لا يوجد شيء خاطئ في التواصل الاجتماعي مع الزملاء، لا أحد يريد أن يقضي اليوم بأكمله في صمت. ولكن إذا لم تكن حذرا، فمن السهل أن تضيع وقت العمل الثمين في التفاعل مع زملاء العمل.
يمكن أن يساعد ارتداء سماعات الرأس أثناء محاولتك التركيز في منع زملاء العمل من الظهور للدردشة.
لا تخف من إخبار الآخرين بأنك مشغول وتحتاج إلى الحفاظ على تركيزك الآن. يمكنك دائما معرفة ما إذا كانوا يريدون الحصول على الغداء أو الخروج بعد العمل ولكن حاول حماية وقت عملك.
7. رفض طلب التوضيح
يتم تسليمك مهمة كبيرة. إنها فرصة رائعة لإظهار مهاراتك، وأنت واثق من قدرتك على انجازها. أنت تغوص في التفاصيل، لكنك تبدأ ببطء في إدراك أنك ضائع ولست متأكدًا تماما مما يجب أن يبدو عليه المنتج النهائي.
ومع ذلك، بدلًا من طلب التوضيح عن طريق الهاتف أو إرسال بريد إلكتروني أنت تخبر نفسك أنك ستكتشف ذلك بنفسك وتضيع الوقت على ذلك.
هذا مضيعة خطيرة للوقت لأنك تدع الكبرياء يسرق أفضل ما لديك. إذا كانت لديك أسئلة أو كنت غير متأكد من كيفية المضي قدمًا في مهمة ما، فضع نفسك بعيدًا واحصل على المعلومات التي تحتاجها لتكون منتجا وفعالا.
8. الملهيات عبر الإنترنت
آه من الإنترنت. لا يوجد شيء أكثر تشتيتًا من وجود مصدر للمعلومات غير المحدودة والترفيه والتسوق والتسلية في متناول أيدينا.
هناك عدد من الاستراتيجيات لمنعك من الانحرافات عبر الإنترنت. إذا كنت تعرف أن لديك نقطة ضعف في مواقع ويب معينة، فحاول استخدام مانع مواقع الويب للقضاء على هذه الإغراءات.
حاول تعيين مؤقت لمهام معينة، يمكنك البدء ب 20 دقيقة وتراكمه حتى 45 دقيقة أو ساعة. حافظ على تركيزك على العمل طوال الوقت ويمكنك مكافأة نفسك باستراحة قصيرة.
ولكن حتى لو كنت مصممًا على استخدام الإنترنت فقط لأغراض العمل، فمن السهل الانجراف من شيء إلى آخر عبر الإنترنت، لذا تأكد من أنك تركز حقًا على المعلومات التي تأمل في الحصول عليها من المصادر عبر الإنترنت.
اقرأ أيضًا: كيف تقضي وقتك في أنشطة قيّمة: 4 نصائح ذهبية
9. الكثير من فترات الراحة
يمكن أن تتحول الاستراحة الصغيرة إلى مضيعة كبيرة للوقت. هل تذهب للأكل في مكان بعيد وتضيع الوقت من أجل ذلك؟
الأكل الطائش ليس صحيا في البداية خاصة إذا لم كنت حذرًا بشأن نوع الطعام الذي تتناول وجبة خفيفة عليه.
ويمكن أن يكون التدخين محفوفا بالمخاطر على صحتك. إذا كنت بحاجة إلى استراحة، فحاول الذهاب في نزهة سريعة. إنها صحية، وقد يعطي ذلك عقلك دفعة للتركيز على العمل.
10. تجاهل الإرهاق العقلي الخاص بك
نحن نعمل ساعات أطول من أي وقت مضى، ونواجه الإرهاق بمعدلات أعلى.
التأثير العام هو أننا غالبا ما نكون مرهقين للغاية بحيث لا يمكننا التركيز حقا وينتهي بنا الأمر إلى إضاعة المزيد من الوقت.
إذا كنت تشعر بالإرهاق باستمرار، فأنت أكثر عرضة للإلهاء ومن المحتمل أن تجد صعوبة في التركيز.
إذا لم تكن مستعدا عقليا للقيام بعمل جيد، فلن تكون ناجحًا، افعل لنفسك معروفا واجعل النوم أولوية.
الوقت الذي تقضيه في الراحة سيؤتي ثماره عندما تكون مستيقظا ومستعدا لمواجهة العالم.
11. لا يوجد هدف واضح لتحفيزك
من بين جميع العناصر الموجودة في هذه القائمة، يمكن أن يكون هذا العنصر هو الأكثر ضررًا على المدى الطويل.
إذا لم يكن لديك خطة كبيرة وأهداف قوية فقد ينتهي بك الأمر إلى تبديد وقتك.
إذا كنت تريد أن تكون ناجحا، فأنت بحاجة إلى الحفاظ على دوافعك والحصول على صورة واضحة لما تأمل في تحقيقه.
إذا لم يكن لديك حافز للبقاء مركزا، فمن السهل أن تدع يوما ما يتسرب إلى يوم آخر ولا تنجز أي شيء أبدا.
هذا عندما يكون من السهل الاستسلام لجميع الإغراءات الأخرى في هذه القائمة، لن تكون ناجحا عن طريق الصدفة.
يتطلب الأمر قوة الإرادة والتصميم، إذا كنت لا تعرف ما هي خطة اللعبة، فأنت فقط تجنح إليها وتضيع الوقت.
الملخص
لنلخص ما سبق، ما هي وأسباب ضياع الوقت:
- تعدد المهام
- رسائل البريد الإلكتروني
- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي دون غرض
- اجتماعات لا طائل منها
- بيئة عمل غير منظمة
- أن تكون اجتماعيًا أكثر من اللازم
- رفض طلب التوضيح
- الملهيات عبر الإنترنت
- الكثير من فترات الراحة
- تجاهل الإرهاق العقلي
- عدم وجود هدف واضح
[ajax_load_more]
