ماذا أفعل لو كان لدي وقت فراغ في العمل

إذا كان لديك جزء كبير من وقت الفراغ، فإن أفضل طريقة لاستخدام ذلك هي الاسترخاء أو الاستمتاع أو تخفيف الضغط من يوم مرهق أو قضاء بعض الوقت مع أحد أفراد أسرته. ولكن إذا كان لديك جزء صغير – لنقل 5 أو 10 دقائق – فلا يوجد وقت للقيام بأي من الأشياء الممتعة. لذا، ماذا أفعل لو كان لدي وقت فراغ في العمل؟

ضع تلك الأجزاء الصغيرة من الوقت لاستخدامها الأكثر إنتاجية.

يعمل كل شخص بشكل مختلف، لذا فإن أفضل استخدام لوقت فراغك يعتمد حقا عليك وعلى أسلوب عملك وما هو مدرج في قائمة مهامك.

ولكن من السهل أن يكون لديك قائمة مثل هذه من أجل العثور بسرعة على طريقة لوضع وقت الفراغ الصغير هذا للعمل على الفور، دون أي تفكير.

اقرأ أيضًا عن هذا الموضوع من مقال كيف تستفيد من وقت الفراغ | 7 اقتراحات.

ماذا أفعل لو كان لدي وقت فراغ في العمل؟

استخدم القائمة التالية كطريقة لإثارة الأفكار لما يمكنك القيام به في فترة زمنية قصيرة.

1. قراءة الملفات

قص مقالات المجلات أو اطبع مقالات أو تقارير جيدة لقراءتها لاحقا، واحتفظ بها في مجلد يحمل علامة “ملف القراءة”.

خذ هذا أينما ذهبت، وفي أي وقت يكون لديك جزء صغير من الوقت، يمكنك التخلص من العناصر الموجودة في ملف القراءة الخاص بك.

احتفظ بملف قراءة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (أو في إشاراتك المرجعية)، لقراءة سريعة أثناء وجودك على مكتبك (أو على الطريق إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول).

2. مسح البريد الوارد

هل حصلت على اجتماع في 5 دقائق؟ استخدمه لإفراغ صندوق الوارد الفعلي أو البريد الإلكتروني.

إذا كان لديك الكثير في صندوق الوارد الخاص بك، فسيتعين عليك العمل بسرعة، وقد لا تنجز كل شيء ؛ لكن تقليل كومتك يمكن أن يكون مساعدة كبيرة.

وجود صندوق وارد فارغ هو شعور رائع.

اقرأ أيضًا مقال في الزنبق كيفية استغلال وقت الفراغ | أفضل 26 طريقة.

3. المكالمات الهاتفية

احتفظ بقائمة بالمكالمات الهاتفية التي تحتاج إلى إجرائها، مع أرقام الهواتف، واحملها في كل مكان.

سواء كنت في مكتبك أو على الطريق، يمكنك إلغاء بعض المكالمات من قائمتك في فترة زمنية قصيرة.

4. كسب المال

هذا هو استخدامي الإنتاجي المفضل لوقت الفراغ. لدي قائمة بالمقالات التي أحتاج إلى كتابتها، وعندما أحصل على بعض الدقائق الاحتياطية، سأضرب نصف مقال بسرعة حقيقية.

إذا حصلت على 5 إلى 10 أجزاء من وقت الفراغ يوميا، فيمكنك تحقيق دخل جانبي لائق.

اكتشف كيف يمكنك أن تعمل بشكل مستقل على مهاراتك، واحصل على عمل مصطف يمكنك التخلص منه بسرعة – قسمه إلى أجزاء صغيرة، بحيث يمكن القيام بهذه الأجزاء في دفعات قصيرة.

اقرأ أيضًا على الزنبق مقال الاعتماد على الذات | 3 أمثلة عن هذه المهارة.

5. ملف

لا أحد يحب القيام بذلك. إذا كنت في صدارة لعبتك، فأنت تقوم بحفظ الأشياء على الفور، حتى لا تتراكم.

ولكن إذا كنت قد خرجت للتو من طفرة مزدحمة حقا، فقد يكون لديك مجموعة من المستندات أو الملفات.

أو ربما لديك كومة كبيرة من الأشياء لتقديمها. قم بقطع هذا المكدس مع كل جزء صغير من وقت الفراغ الذي تحصل عليه، وسرعان ما ستكون في تقديم السكينة.

6. تكوين العلاقات

لديك فقط 2 دقيقة؟ أرسل بريدا إلكترونيا سريعا إلى زميل.

حتى مجرد “قواعد اللمس” أو البريد الإلكتروني للمتابعة يمكن أن يفعل المعجزات لعلاقة العمل الخاصة بك. أو قم بطرح سؤال سريع، وضعه في قائمة المتابعة الخاصة بك لوقت لاحق.

7. مسح الملفات غير الضرورية

إذا كان صندوق البريد الإلكتروني فارغا، وكان لدي بعض وقت الفراغ، فأنا أحب الانتقال إلى قارئ Google ومسح البريد الوارد في خلاصتي.

اقرأ أيضًا على الزنبق مقال اسرار اتقان اللغة الانجليزية | 16 سر لتتعلم اللغة الانجليزية.

8. التفكير بالأهداف

خذ 10 دقائق للتفكير في أهدافك – الشخصية والمهنية.

إذا لم يكن لديك قائمة بالأهداف، فابدأ بأحدها. إذا كانت لديك قائمة بالأهداف، فراجعها.

اكتب قائمة بخطوات العمل التي يمكنك اتخاذها خلال الأسبوعين المقبلين لجعل هذه الأهداف حقيقة واقعة. ما هي خطوة العمل التي يمكنك القيام بها اليوم؟

كلما ركزت على هذه الأهداف وراجعتها، زاد احتمال تحقيقها.

9. تحديث الشؤون المالية

كثير من الناس يتخلفون عن أموالهم، إما في دفع الفواتير (ليس لديهم الوقت)، أو إدخال المعاملات في برامجهم المالية، أو مسح دفتر الشيكات الخاص بهم، أو مراجعة ميزانيتهم.

خذ بضع دقائق لتحديث هذه الأشياء. يستغرق الأمر من 10 إلى 15 دقيقة بين الحين والآخر.

10. العصف الذهني

مفضل آخر لي إذا كان لدي 5 دقائق فقط – سأكسر دفتر جيبي، وأبدأ قائمة العصف الذهني لمشروع أو مقال. مهما كان ما لديك في عملك أو حياتك الشخصية، يمكن أن تستفيد من العصف الذهني. وهذا لا يستغرق وقتا طويلا.

11. تنظيف المكتب

على غرار نصيحة الإيداع أعلاه، ولكن هذا ينطبق على أي خردة لديك تشوش مكتبك. أو على الأرض حول مكتبك.

أشياء مهملة، ملف الأشياء، ضعها في مكانها. مكتب واضح يجعلك أكثر إنتاجية. وهذا مرض بشكل غريب.

12. البحث

هذه مهمة شاقة بالنسبة لي. لذلك أفعل ذلك في طفرات صغيرة.

إذا كان لدي بضع دقائق فقط، فسأقوم ببعض البحث السريع وتدوين بعض الملاحظات. افعل هذا عدة مرات، وقد انتهيت!

13. كتابة الخطوط العريضة

على غرار العصف الذهني، ولكن أكثر رسمية. أحب أن أقوم بعمل مخطط تفصيلي لمقال أو تقرير أو مشروع معقد، ويساعد ذلك في تسريع الأمور عندما أصل إلى الكتابة الفعلية. ولا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق.

14. الاستعد

يعد المخطط التفصيلي إحدى طرق التحضير للعمل الأطول، ولكن هناك الكثير من الطرق الأخرى التي يمكنك من خلالها الاستعداد للمهمة التالية في قائمتك.

قد لا يكون لديك الوقت للبدء فعليا في المهمة في الوقت الحالي، ولكن عندما تعود من اجتماعك أو غدائك، ستكون جاهزا وجاهزا للانطلاق.

15. اعمل على نفسك

متى كانت آخر مرة عملت فيها على نفسك؟

بالنسبة لمعظم الناس، الجواب هو أبدا. ولكن هنا أخبار جيدة، حان الوقت الآن. إذا كنت تقرأ هذا، أفترض أن لديك فرصة ذهبية الآن، للعمل على أنفسكم.

حتى لو لم يكن لديك الكثير من وقت الفراغ، فلا بأس بذلك. الاستثمار في نفسك هو أعظم استثمار يمكنك القيام به في حياتك كلها. أود منكم أن تأخذوا بعض الوقت وتعملوا على أنفسكم.

هنا خدعة صغيرة:

اشتر كتابا واحتفظ به في مكان عملك. اقرأها كلما كان لديك وقت فراغ. لن تصدق عدد الكتب التي أكملتها بمجرد الاستفادة من وقت الفراغ الذي أحصل عليه طوال يومي.

أو إذا كنت لا ترغب في إنفاق الأموال على شراء الكتب، فانتقل إلى PDF Drive، وقم بتخزين نسخة من الكتاب الإلكتروني على هاتفك وقم فقط بالخدعة المذكورة أعلاه.