ينبهر الجميع من الشخص ذو اللمعة القوية في عينيه وهو يتحدث عن مهارته في العمل على أكثر من مهمة في وقت واحد، وكأنه سوبر مان.
في الحقيقة هذا نسبيًا غير صحيح، لأن دماغنا عبارة عن جزء يعمل على خط سير واحد، أي على شيء واحد في نفس الوقت.
وإذا حاولنا العمل ضد هذا النظام قد نخسر قوة الانتاجية والفعالية المرجوة عن تنفيذ أي مهمة.
حان الوقت لأن تنضم لمجتمع الزنبق المتنامي وتحصل على أفضل المقالات لتحسين حياتك والدخول لعالم النجاح
ما هي سلبيات تعدد المهام
1. الإجهاد المفرط
كما رأينا من قبل ، يمكن أن يكون لتعدد المهام العديد من الفوائد المهمة.
ومع ذلك ، هناك أيضا العديد من المشاكل مع هذا الأسلوب.
أحد سلبيات تعدد المهام هو أنه غالبا ما ينطوي على ضغط كبير على الناس.
إذا كان عليك حل العديد من المشكلات في نفس الوقت ، فقد لا يتمكن عقلك من التعامل مع كل هذه المهام بطريقة مناسبة وقد يؤدي ذلك إلى التوتر المفرط والذعر.
مثل هذه الحالة ليست صحية أبدا على المدى الطويل ، ومن المعروف أن مستويات التوتر المفرطة تسبب مشاكل جسدية وعقلية خطيرة.
2. الإرهاق (Burnout)
الإرهاق مشكلة أصبحت شائعة جدا خلال العقد الماضي.
في الأوقات السابقة ، لم يتحدث أحد تقريبا عن مشكلة الإرهاق.
إما أنها لم تكن موجودة أو أن وسائل الإعلام لدينا لم تبلغ عنها بطريقة مناسبة.
يصاب الناس بالإرهاق إذا كان لديهم الكثير من الأشياء للقيام بها في نفس الوقت.
في مجتمعنا في الوقت الحاضر ، غالبا ما تطغى علينا جميع المعلومات التي نحصل عليها على هواتفنا الذكية.
في الوقت نفسه ، يتعين علينا العمل في وظائف صعبة ويتعين على البعض منا رعاية الأطفال.
من أجل التعامل مع كل هذه المعلومات وكل هذه المهام ، غالبا ما يتعين على الأشخاص القيام بمهام متعددة.
ومع ذلك ، على المدى الطويل ، يمكن أن يؤدي هذا النوع من تعدد المهام المفرط إلى إرهاق خطير ، وغالبا ما يضطر الأشخاص الذين يعانون من الإرهاق إلى الانتظار عدة أسابيع أو حتى أشهر حتى يكونوا مستعدين للعمل في مجتمعنا مرة أخرى.
لذلك ، غالبا ما يكون الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة على أساس منتظم أكثر عرضة للمعاناة من الإرهاق الشديد ويجب أن تكون حذرا للغاية حتى لا تفعل الكثير من الأشياء في نفس الوقت.
3. تعدد المهام قد يؤدي إلى مشاكل عقلية
بصرف النظر عن الإرهاق ، يمكن أن يؤدي تعدد المهام أيضا إلى مشاكل عقلية إضافية خطيرة.
كثير من الناس يشعرون ببساطة بالفراغ التام ولم يعودوا يعرفون كيفية التعامل مع ضغوطهم من حياتهم اليومية بطريقة صحية.
في المقابل ، يعاني الكثير من الناس في مجتمعنا في الوقت الحاضر من الاكتئاب.
من أجل تجنب تلك الحالات العقلية ، يجب على الناس أخذ استراحة من حياتهم المجهدة من وقت لآخر وهذا يشمل أيضا تجنب تعدد المهام كلما استطعت.
دماغنا لديه قدرة محدودة فقط على معالجة المعلومات ، وإذا أردنا أن نفعل الكثير في نفس الوقت على أساس منتظم ، فمن المحتمل أن دماغنا لن يعمل بعد الآن في وقت ما.
4. يمكن أن يؤدي تعدد المهام إلى خفض الكفاءة الكلية للأشخاص
على الرغم من أن تعدد المهام يمكن أن يساعدنا على أن نكون أكثر كفاءة على المدى القصير ، إلا أن هذا ليس صحيحا على الإطلاق على المدى الطويل.
أظهرت الدراسات أن تعدد المهام في الواقع يقلل من كفاءة العمل على المدى الطويل لأن الناس يشعرون بالإرهاق ولا يعرفون كيفية التعامل مع كل هذه المهام بطريقة مناسبة.
لذلك ، من أجل تحسين إنتاجية عمالها ، يجب على الشركات ألا تنصح الموظفين بالانخراط في تعدد المهام ، بل يجب على الجميع القيام بمهمة واحدة فقط في كل مرة لتجنب انخفاض الكفاءة على المدى الطويل.
5. غير مستدام على المدى الطويل
بشكل عام ، مفهوم تعدد المهام ليس مستداما لمعظم الناس في مجتمعنا.
في وقت ما ، لن تعمل أدمغتنا ببساطة بشكل صحيح وسيعاني أداؤنا العقلي كثيرا إذا فعلنا الكثير من الأشياء في نفس الوقت.
وبالتالي ، من أجل البقاء بصحة جيدة عقليا ولياقة على المدى الطويل ، قد ترغب في رفض الانخراط في تعدد المهام وقد ترغب في القيام بشيء واحد فقط في كل مرة.
6. غالبا ما يكون لدى الناس تصور خاطئ لنجاح تعدد المهام
على الرغم من أن العديد من الدراسات أظهرت أن تعدد المهام يقلل من كفاءة وإنتاجية العمال على المدى الطويل ، إلا أن الناس غالبا ما يكون لديهم تصور خاطئ لأدائهم الفعلي ويعتقد الكثير من الناس حقا أن تنفيذ العديد من المهام في نفس الوقت سيجعلهم أكثر إنتاجية.
يمكن أن يؤدي هذا التصور المعيب للواقع إلى حالة يفقد فيها الناس كميات كبيرة من إنتاجيتهم المحتملة بينما لا يعرفون حتى عن هذه الحقيقة في نفس الوقت.
7. مشاكل النوم
يمكن أن يؤدي المستوى العالي من التوتر الذي ينطوي عليه تعدد المهام أيضا إلى حالة يعاني فيها الناس من مشاكل كبيرة في النوم.
في الواقع ، أصبح الأرق مشكلة كبيرة جدا على مدى السنوات الماضية.
لم يعد الناس ،في كثير من الحالات ، ببساطة قادرين على الانفصال عن المهام التي يتعين عليهم القيام بها في حياتهم اليومية وحتى في وقت متأخر من المساء ، يحاول الكثير من الناس إنجاز الأمور من خلال تعدد المهام.
في مثل هذه الحالات ، تكون مشاكل النوم شائعة جدا لأن دماغنا لم يعد يعرف متى حان الوقت للاسترخاء والتعافي.
8. قضايا التحفيز
الجانب السلبي الآخر لتعدد المهام هو أنه يمكن أن يؤدي أيضا إلى مشاكل تحفيز خطيرة على المدى الطويل.
كثير من الناس متحمسون للغاية على المدى القصير عندما ينخرطون في تعدد المهام.
ومع ذلك ، بمرور الوقت ، غالبا ما يصاب هؤلاء الأشخاص بالإحباط الشديد لأنهم يدركون أيضا أن كفاءتهم الإجمالية ستعاني بمرور الوقت.
علاوة على ذلك ، لا يرغب الكثير من الأشخاص أيضا في القيام بمهام متعددة على أساس منتظم لأن وظيفتهم ببساطة ليست مهمة بما يكفي لإنفاق كل طاقتهم عليها.
9. قد يتصرف الناس مثل الآلات
إذا عملنا كثيرا ولدينا الكثير من الأشياء للقيام بها في نفس الوقت ، فمن المحتمل أن نتصرف بطريقة تشبه الآلة بدلا من الطريقة البشرية.
في كثير من الأحيان ، سننسى أيضا ما هو مهم حقا في الحياة لأننا نركز بشدة على زيادة إنتاجيتنا.
ومع ذلك ، لم يقصد البشر أبدا أن يكونوا آلات ، وبالتالي ، إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص الذين يتصرفون بطريقة تشبه الآلة ، فيجب أن تسأل نفسك حقا ما إذا كان الوقت قد حان للاستراحة أو تغيير كبير.
10. ستتأثر الجودة الكلية للعمل
لن تعاني كفاءة العمال فقط من خلال تعدد المهام على المدى الطويل ، بل تميل جودة العمل أيضا إلى المعاناة.
إذا ركزنا على مهمة واحدة فقط ، فسنكون قادرين في كثير من الأحيان على هيكلتها على أفضل وجه ممكن وتحقيق نتائج رائعة.
ومع ذلك ، إذا كان علينا القيام بالعديد من الأشياء في نفس الوقت ، فمن المحتمل أننا لن نتمكن بعد الآن من قضاء وقت كاف لكل مهمة ، وبالتالي ، قد تنخفض جودة العمل الإجمالية لدينا بشكل كبير بسبب تعدد المهام.
11. أولويات خاطئة
مشكلة أخرى تتمثل في تعدد المهام وهي أن الناس غالبا ما يحددون الأولويات الخاطئة في حياتهم.
على سبيل المثال ، ستكون بعض المهام أكثر أهمية بالنسبة لك من غيرها.
ومع ذلك ، قد لا تتعرف على هذا بمجرد أن تكون في وضع تعدد المهام وهذا يمكن أن يؤدي إلى حالة تهمل فيها الأشياء أو الأشخاص الأكثر أهمية بالنسبة لك.
12. تعدد المهام يمكن أن يشتت تركيزك
على الرغم من أن بعض الأشخاص قد يتعلمون بالفعل التركيز من خلال تعدد المهام ، إلا أن البعض الآخر قد يتشتت انتباههم إلى حد ما لأنهم غالبا ما يكونون غير قادرين على التعامل مع كل هذه المهام في نفس الوقت.
ومن ثم ، فإن ما إذا كان تعدد المهام يحسن تركيزك أو يشتت انتباهك يعتمد أيضا على نوع شخصيتك.
13. يمكن أن يعاني جو العمل بسبب تعدد المهام
كما أن الجو داخل الشركة قد يعاني بشكل كبير بسبب تعدد المهام.
إذا كان على الناس القيام بأشياء كثيرة في نفس الوقت ، فمن المحتمل أنهم لن يدعموا زملائهم بطريقة كافية.
في المقابل ، قد يتحول الموظفون إلى آلات أنانية بدلا من أن يكونوا هناك لبعضهم البعض.
14. تعدد المهام ليس مناسبا لمعظم الناس
بشكل عام ، لن يكون لدى الغالبية العظمى من سكان العالم القدرة العقلية للتعامل مع قضايا متعددة في نفس الوقت.
في حين أن هناك بعض الاستثناءات لهذه القاعدة ، سيكون معظمنا أفضل حالا للقيام بمهمة واحدة فقط في كل مرة من أجل البقاء بصحة جيدة على المدى الطويل.
15. الاستخدام غير الفعال للوقت أثناء التبديل
يمكن أن يؤدي التبديل بين المهام إلى استخدام غير فعال للوقت. على الرغم من أن تكاليف التبديل قد تكون صغيرة نسبيا ، إلا أنها يمكن أن تؤدي بشكل تراكمي إلى كميات كبيرة من الوقت عندما يقوم الأشخاص بالتبديل بشكل متكرر بين المهام.
خلصت دراسة أجراها روجرز ومونسيل (1990) إلى أن الناس لا يزالون أبطأ في تبديل المهام مقارنة بتجارب تكرار المهام ، حتى عندما يتم منحهم المزيد من الوقت للتحضير أو الانخراط في مهام يمكن التنبؤ بها.
وبالتالي ، قد يبدو تعدد المهام فعالا ، ولكنه قد يستغرق وقتا أطول في النهاية ويمكن أن يتسبب في حدوث أخطاء محتملة.
16. تثبيط الإبداعية
غالبا ما يكون لدى الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة وقتا محدودا للتفكير في أفكار جديدة ، مثل كيفية التعامل مع مهمة.
يتأرجح تعدد المهام التسلسلي باستمرار من مهمة إلى أخرى، وكما تظهر دراسة أجرتها مجلة هارفارد بيزنس ريفيو ، أظهر هؤلاء الأشخاص قدرات إبداعية أقل بكثير من أولئك الذين ركزوا على نشاط واحد لفترة أطول.
