لقد وجدتها أخيرا! وظيفة مصممة خصيصا لك. أنت تطابق مثالي لمجموعة الخبرة والمهارات ، وتتوافق قيم الشركة مع قيمك ، وتتناسب تماما مع أهدافك المهنية. ما هي الخطوات يجب اتخاذها قبل التقدم للوظيفة؟
ولكن قبل تحميل سيرتك الذاتية ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين فرصك في الحصول على وظيفة قبل التقديم. اتباع النصائح أدناه سيضعك في وضع أفضل بكثير للحصول على الوظيفة التي تريدها.
حان الوقت لأن تنضم لمجتمع الزنبق المتنامي وتحصل على أفضل المقالات لتحسين حياتك والدخول لعالم النجاح
الاستعداد للتقديم
يجب أن يحدث الكثير قبل تقديم طلب يبرز في حشد المتقدمين. قبل أن تلمس سيرتك الذاتية ، ابدأ مرحلة البحث.
هناك ثلاثة مجالات رئيسية ستغوص فيها: أبحاث الشركة العامة ، وتفاصيل الوظيفة ، والمنافسة أو أبحاث الصناعة. ضع حدا زمنيا لكل مرحلة لتجنب التجول في حفرة الأرانب.
بعد الانتهاء من البحث ، يمكنك البدء في تحديث مواد التقديم الخاصة بك ، والتحقق من شبكتك ، والتحقق من أن علامتك التجارية الشخصية تدعم تقديمك.
انظر إلى الخطوات أدناه بمزيد من التفصيل لتحديد متى تكون مستعدا لتقديم طلب كامل ومصقول:
1. ابحث عن الشركة
تعرف على الشركة بشكل أفضل. ادرس موقع الويب الخاص بهم وحسابات وسائل التواصل الاجتماعي والمواد الأخرى التي ربما نشروها عبر الإنترنت.
تذكر أن تبحث عن أي بيانات صحفية حديثة أصدرتها الشركة. هذه خطوات لا تقدر بثمن يجب اتخاذها لفهم السرد الذي تقوده الشركة.
تعرف على منتجات الشركة أو خدماتها وحاول فهم القيم التي تدفع عملية صنع القرار. ستساعدك هذه المعرفة على تصميم سيرتك الذاتية وخطاب التغطية بشكل أكثر فعالية – بما يتماشى مع ثقافة الشركة والمهارات المطلوبة.
من المهم أيضًا قراءة مقال كيفية التفاوض على عرض العمل | 12 نقطة يجب النظر فيها.
2. دراسة الإعلان عن الوظيفة
اقرأ إعلان الوظيفة بعناية وتأكد من فهمك للتفاصيل الأساسية. إيلاء اهتمام وثيق لواجبات ومسؤوليات الوظيفة وأي مؤهلات تطلبها الشركة من المرشحين.
بالإضافة إلى ذلك ، ابحث عن أفضل الكلمات الرئيسية أو العبارات التي يمكنك دمجها في طلب التقديم خاصتيك.
ابحث عن أي مهارات متكررة في النشر ودقق في الموضوعات العلوية. على سبيل المثال ، قد تدرك أن مدير التوظيف يبحث عن محترف يتمتع بمهارات اتصال أو خدمة عملاء ممتازة. يمكنك نسج هذه المهارات في جميع أنحاء سيرتك الذاتية وخطاب التغطية.
اقرأ أيضًا على موقع الزنبق التوازن بين العمل والحياة | 12 نصيحة لتحقيق هذا التوازن.
3. انتقل من خلال الوصف الوظيفي
الوصف الوظيفي المعطى هو جزء لا ينفصل ولا مفر منه. من خلال الاطلاع على الوصف الوظيفي الوارد أدناه ، يمكن للمرء تحليل نوع العمل الذي من المفترض أن تقوم به ، والمسؤوليات التي يجب عليك القيام بها ومستوى الأداء المتوقع.
في معظم الأحيان ، لا يتم إعطاء الأوصاف الوظيفية ، وفي مثل هذه الحالات يجب عليك التقدم وطلب وصف وظيفي حتى تحصل على فكرة واضحة.
4. فهم المنافسة والصناعة
من المفيد أيضا فهم الصناعة وكيف تتناسب الشركة التي تتقدم إليها معها. ما هي الاتجاهات أو التغييرات التي حدثت بمرور الوقت؟
إذا كان ذلك ممكنا ، انظر إلى المنافسين في نفس المجال ، بما في ذلك منتجاتهم أو خدماتهم ونجاحاتهم وإخفاقاتهم.
قد يؤدي التعمق أكثر إلى استراتيجيات يمكنك استخدامها عند الإجابة على أسئلة المقابلة.
على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك ما قد يمنحهم ميزة إذا واجهت الشركة منافسا جديدا. بعد ذلك ، تأكد من إبراز أن لديك المهارات اللازمة لمساعدتهم على تلبية هذه الحاجة.
اقرأ أيضًا على موقع الزنبق كيف تنجح في حياتك | 16 نصيحة لتساعدك على النجاح.
5. تحقق من الموقع
قد تكون يائسا جدا للوظيفة أو متحمسا بطريقة معينة ، ولكن تحقق دائما من مكان موقع العمل. هذا يعني أنه يجب أن تكون قادرا على الوصول إلى مكتبك وإدارة الوقت.
إذا كان المكتب بعيدا عن المحطة ، فيجب أن تكون قادرا على معرفة ما إذا كان هناك أي سيارة أجرة أم لا.
كل هذه الأشياء إذا لم يتم رؤيتها أثناء التقدم للوظيفة ، فقد تقع فريسة للمشاكل إذا انضممت ولكنك فشلت في إدارة الوقت وأدركت أن المكان بعيد جدا.
6. الوصول إلى شبكة علاقاتك
في بعض الأحيان ، يمكن أن يؤدي دفع من الشخص المناسب في شبكتك إلى ملاحظتك من قبل مدير التوظيف. قد لا يتمكن هذا الشخص من توصيلك بمقابلة ، لكن يمكنه المساعدة في فتح باب لم تكن تعلم بوجوده.
ابحث في جهات الاتصال الخاصة بك للتحقق من الأشخاص الذين تم توظيفهم من قبل الشركة أو عملوا هناك سابقا.
تواصل معهم واسألهم عما إذا كان لديهم الوقت للإجابة على بعض الأسئلة حول الدور أو الشركة. يمكن أن تعطيك فهما أعمق لثقافة الشركة وتنبيها على اسم مدير التوظيف.
اقرأ أيضًا على موقع الزنبق كيف تحصل على وظيفة بسرعة | 13 نقطة يمكن أن تساعدك.
7. تحقق من التعليمات
من الضروري أن تأخذ الوقت الكافي للتحقق مرة أخرى من أي تعليمات التقديم واتباعها. لا يهم مدى روعة سيرتك الذاتية إذا فشلت في اتباع الإرشادات الأساسية.
تحقق مما إذا كان لديهم اصطلاح تسمية محدد لمستنداتهم أو أي متطلبات تنسيق أو إذا تم طلب معلومات إضافية.
قد يكون من المغري تجاوز التعليمات الواردة في مواد التقديم الخاصة بك ، ولكن قد يرى مديرو التوظيف ذلك على أنه عدم القدرة على اتباع التوجيهات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة كتابة تتطلب فقرة مقدمة ، فلا تقم بتضمين مشاركة مدونة كاملة. بدلا من ذلك ، اتبع الإرشادات وأرسل بقية منشور المدونة في البريد الإلكتروني للمتابعة.
اقرأ أيضًا على الزنبق مقال مهارة التفويض | 4 طرق لتحسين طرق التفويض.
8. صمم سيرتك الذاتية
بعد البحث ، يمكنك البدء في تصميم سيرتك الذاتية مع البحث الذي أكملته. استخدم النقاط المستندة إلى البيانات لتحقيق أقصى تأثير.
على سبيل المثال ، بدلا من القول إنك تركز على العملاء ، قم بتضمين إحصائية تستند إلى كيفية تحسين خدمة العملاء في الماضي.
يجب أن تعكس سيرتك الذاتية أيضا ثقافة الشركة. إذا كانوا يؤكدون على التعاون ، فاستخدم لغة تركز على الفريق لإظهار أنه يمكنك العمل بشكل جيد مع الآخرين.
إذا كان إعلان الوظيفة يسلط الضوء على النتائج ، فقم بتضمين الإنجازات القابلة للقياس المتعلقة بالأدوار السابقة.
اقرأ أيضًا على موقع الزنبق المهارات الإدارية في السيرة الذاتية | 12 مهارة.
9. تحديث خطاب النية (Cover Letter)
خطاب الغلاف الخاص بك هو عقار ضخم يشاركك شخصيتك ويجب أن يكون أكثر من مجرد فكرة لاحقة.
يتيح لك إضفاء الحيوية على نقاطك ويجب أن تكمل سيرتك الذاتية من حيث المحتوى والأسلوب. استخدم الكلمات الرئيسية التي استخدمتها في إعلان الوظيفة ، مع إضافة أمثلة تعتمد على البيانات تتحدث مباشرة إلى أهم متطلبات الدور.
تذكر أن تفكر في القيمة الجوهرية لخطاب الغلاف الخاص بك. ابذل قصارى جهدك لاكتشاف هوية مدير التوظيف حتى تتمكن من تخصيص رسالتك.
بعد ذلك ، يمكنك إضافة قصص وحكايات لتسليط الضوء على المهارات القابلة للتحويل التي لديك والتي تنطبق على هذا الدور.
يمكن لخطاب الغلاف الصحيح نحويا والجذاب أن يجعل طلبك يتحول إلى خطاب عرض.
الآن قد يختلف تعريف خطاب الغلاف اللطيف لكل واحد منا ، ولكن بشكل عام ، خطاب الغلاف الفعال هو خطاب خال من الأخطاء النحوية ، فهو ليس طويلا جدا ولا قصيرا جدا ، ويغطي مؤشرات مثل – لماذا تتقدم ، ما هو هدفك ، حول خبرتك في العمل.
اقرأ أيضًا على موقع الزنبق الاخطاء الشائعة في كتابة السيرة الذاتية | 18 خطئ يجب تجنبها.
10. تحقق مرة أخرى من مستنداتك
قد تكون حريصا على دفع الإرسال ، ولكن من الجيد أخذ قسط من الراحة وإعادة النظر في مستنداتك لاحقا بعيون جديدة. ابحث عن أي أخطاء مطبعية أو أخطاء نحوية من شأنها أن تجعلك تطرد من قبل 75٪ من مسؤولي التوظيف.
لا يضر أبدا تشغيلها من قبل صديق أو أحد أفراد الأسرة لإجراء مراجعة سريعة. من السهل أن تفوت شيئا ما عندما تكون المؤلف أو تفترض أن النية واضحة.
11. تحقق من إكمال أفضل الممارسات العامة
من الناحية المثالية ، هناك بعض أفضل ممارسات البحث عن وظيفة التي تكون قد أكملتها بالفعل. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون من المفيد الاستثمار لتلميع ملف تعريف البحث عن وظيفة قبل الضغط على الإرسال.
تحقق من إكمال كل مما يلي:
- تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn
- تنظيف وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك
- إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي
- جمعت قائمة من المراجع الداعمة
12. تحديث متتبع تقديم طلبات التوظيف
سواء قمت بذلك قبل أو بعد الضغط على إرسال ، تأكد من تتبع طلبات التوظيف الخاصة بك. قم بتضمين تفاصيل حول مديري التوظيف والمسميات الوظيفية وتوقعات الرواتب وروابط لإعلانات الوظائف.
ستتمكن من المتابعة في الوقت المناسب عند تنظيم بحثك عن وظيفة من البداية.
اقرأ أيضًا على موقع الزنبق المهارات في السيرة الذاتية للطالب | 23 مهارة يمكن تضمينها في CV.
13. توقع المقابلة وتفاصيلها
بمجرد التقدم للوظيفة ، ابدأ ممارستك للمقابلة. الآن ، هذا لا يعني بالضرورة الحصول على إجابات كما نفعل في الامتحان.
يقترح أنه ، حاول تخمين الأسئلة ، هناك بعض الأسئلة المتعلقة بالوظيفة التي قد يتم طرحها ، حاول وضع تجربتك في العمل في شكل نقاط وحفظها. بهذه الطريقة سوف تصبح واثقا تدريجيا أيضا.
في معظم الأحيان يحدث أننا نفشل في الإجابة على أسئلة عن أنفسنا فقط وهذا هو السبب في محاولة التدرب مسبقا.
14. تواصل بالمرجع الخاص بك (reference)
يجب أن تكون على دراية بأفعالهم التي من المفترض أن تعطيها بعض الأرقام المرجعية في سيرتك الذاتية. قد تختلف هذه الأرقام من الرئيس السابق إلى مدير كليتك.
يجب عليك إبلاغهم برقمهم الذي قمت بتدوينه. تتصل هذه الشركات بهم وتسأل عنك وعن أدائك وسلوكك في مثل هذه الحالة ، وسيكون من الأفضل إخبار رقمك المرجعي مسبقا.
اقرأ أيضًا على موقع الزنبق مهارات السيرة الذاتية لحديثي التخرج | 16 مهارة لتضمنها في CV.
15. إعداد عينة من أعمالك السابقة
إذا كنت في مجال إبداعي ، فمن المهم أن يكون لديك عينة من العمل في متناول يدك. هذا لأنك لا تعرف أبدا متى يمكنهم أن يطلبوا منك إظهار العينة التي لديك.
لذلك ، بعد التقدم لوظيفة معينة يقول رئيس المحتوى من دار الأزياء ، يجب أن تبدأ في إعداد عينات من الأزياء ونمط الحياة.
لا شك أنه يجب أن تكون لديك عينات جاهزة معك ، ولكن إعداد بعض العينات المتعلقة بالوصف الوظيفي سيكون مفيدا لك فقط.
16. حاول الاتصال ببعض الموظفين الموجودين في الشركة
قد تطلعك Google على الشركة وموقفها وموظفيها وما إلى ذلك ، ولكن من المهم وجود لمسة شخصية على المعلومات.
بمجرد التقدم للوظيفة أو كنت على وشك التقدم للوظيفة ، اربط نفسك بموظف سابق أو أي موظف حالي في المنظمة.
قد يتحول هذا إلى مساعدة أكبر ليس فقط من وجهة نظر المقابلة ، ولكن أيضا في فهم نظام عمل المنظمة جيدا. لذلك ، استخدم جهات الاتصال والمواقع الاجتماعية الخاصة بك وقم بتوسيع منظور بحثك.
اقرأ أيضًا على موقع الزنبق مهارات الكمبيوتر في السيرة الذاتية | أهم 9 مهارات في هذا المجال.
أرسل طلبك
بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه ، ستكون جاهزا لتقديم طلبك. كخطوة إضافية ، ضع في اعتبارك جدولة بريد إلكتروني للمتابعة للأسبوع التالي لتقديم الطلب.
ستساعد في الحفاظ على اسمك وطلبك في مقدمة اهتماماتك ، مما يزيد من فرصك في الحصول على مقابلة. بعد ذلك ، حان الوقت للعودة إلى هناك والانتقال إلى التقديم التالي.
